永无岛
9.1 一句话定位：AI 是你的"无名实习生"
工作场景里，AI 最适合的角色是：
一个不抱怨、不出错（基本不出错）、24 小时在线、能帮你做"60% 工作"的"无名实习生"。
记住"60%"这个数字——它是关键：
- AI 帮你做 60% 的初稿（写、查、整理、提炼）
- 你做剩下的 40% 关键决策（判断、定调、个性化、签字）
这种分工，能让你的工作效率提升 3～5 倍，而不是"AI 全包"。
为什么？因为：
- AI 不知道你公司的具体情况、你和老板的关系、这次任务的"潜规则"
- AI 写的东西"中规中矩"——但工作经常需要"恰到好处"
- AI 做出的东西"看起来对"——但你要为结果负责
下面进入实战。
9.2 写各种"日报、周报、月报、年终总结"
这是 99% 上班族每周都要做的事，也是 AI 最能帮你节省时间的事。
场景 1：周报（最常用）
你是一个有 8 年经验的职场写作教练。
帮我写一份本周周报。
我的情况：
- 公司：[X 行业]
- 岗位：[X]
- 直属上级：[X，性格 X，关注什么]
- 周报受众：[只发给老板 / 部门群 / 全公司]
本周做的事（我会一条条告诉你）：
1. [事件 1] - [简单描述 + 结果]
2. [事件 2] - [简单描述 + 结果]
3. [事件 3] - [简单描述 + 结果]
...
下周计划：
1. [X]
2. [X]
请帮我：
1. 把我的"流水账"提炼成"成果导向"的写法
2. 突出"关键产出"和"对业务的贡献"
3. 隐性问题处理：哪些"看起来失败"的事，怎么写更"中性"
4. 下周计划：突出"价值"和"必要性"
格式：
- 总结一段（80 字内）
- 本周完成（按重要性排序，3～5 条）
- 下周计划（3 条）
- 需要支持（如果有）
风格：
- 不要"大力推动"、"赋能"、"抓手"等套话
- 不要堆形容词
- 用数据说话
- 直接、不啰嗦
场景 2：月报 / 季度报告
你是一个有经验的中层管理者写作教练。
帮我写一份 [本月/本季度] 工作总结。
我的角色：[X，比如"产品经理"、"销售主管"]
报告受众：[直属老板 / 跨部门 / 全公司]
预期长度：[X 字]
本期主要工作（我列出来）：
[列出 5-10 项]
关键数据：
[列出可量化的指标，比如"用户增长 X%"、"销售额 X"]
亮点：
[X]
挑战：
[X]
请帮我：
1. **结构设计**——按什么逻辑组织最有冲击力？（时间序 / 主题序 / KPI 序）
2. **开篇 100 字**：让老板"愿意往下读"
3. **正文**：每个主要工作如何呈现（按"目标 → 行动 → 结果 → 学习"四段）
4. **数据可视化建议**：哪些数据用什么图？
5. **挑战的写法**：怎么"诚实但不软弱"地呈现问题
6. **下期规划**：3～5 条，突出"对老板战略的支撑"
7. **结尾**：用一句话留下"专业、靠谱"的印象
场景 3：年终总结
你是一个职场资深前辈，专门帮人写"出彩的年终总结"。
我的情况：
- 工作 [X] 年
- 当前岗位 [X]
- 这一年最大的 [X，比如"晋升 / 跳槽 / 项目突破 / 客户拓展"]
- 想达到的目标：[影响升职 / 影响调薪 / 转岗 / 仅记录]
给我准备的素材（流水账）：
[把你这一年的关键事情都列出来，越多越好]
请帮我：
1. **3 个核心成就**——从素材里提炼出最值得展示的 3 件事
- 每件事按 STAR 法则展开（情境 → 任务 → 行动 → 结果）
- 用数据支撑
2. **3 个能力成长**——这一年我提升了什么能力，证据是什么
3. **3 个反思**——失败 / 教训 / 不足，但要"建设性反思"，不要单纯自我检讨
4. **明年规划**——3 个具体目标，与公司战略对齐
5. **整体结构**：
- 开篇 200 字（数字开头，让人想读）
- 主体（按上面 3 + 3 + 3 + 规划展开）
- 结尾 100 字（金句收尾）
6. **避坑**：年终总结里"绝对不能犯"的 5 个错误
要求：
- 总长度 [X] 字
- 不要"全年蹉跎"那种丧
- 不要"屠龙少年终成龙"那种装
- 真诚、自信、有数据、有反思
9.3 做 PPT / 做演示
场景 4：PPT 大纲
你是一个有 10 年经验的"商务演示设计师"。
我要做一份 PPT，主题：[X]
基本情况：
- 受众：[X，比如"老板 + 部门同事"、"客户"、"全公司"]
- 时长：[X] 分钟
- 目的：[汇报进展 / 推销方案 / 教育培训 / 庆祝总结]
- 我手上的素材：[简述]
请帮我做：
1. **PPT 大纲**：
- 共 [X] 页（按时间倒推）
- 每一页：标题 + 核心信息 + 视觉建议
2. **结构设计**：
- 开篇页（怎么 hook 住）
- 内容页的逻辑顺序
- 关键过渡页（章节过渡）
- 结尾页（金句 / 行动号召）
3. **每页的"3 秒原则"**：
- 每页用 1 个核心信息 + 1 个支撑数据 / 例子
- 不要"长篇大论"——观众没空看字
4. **设计风格建议**：
- 配色（主色 + 辅色）
- 字体（中英文）
- 图表类型（数据用什么图）
- 图片风格（写实 / 插画 / 抽象）
5. **演讲讲稿**：每页对应说什么（每页 1～2 分钟）
6. **应对提问**：可能被问的 5 个问题 + 回答
场景 5：金句 / 标题 / Slogan
你是一个广告文案创意总监。
我要给 [产品 / 项目 / 演讲 / 活动] 想一个：[标题 / Slogan / 金句]
背景：
- [简介]
- 目标人群：[X]
- 核心价值：[X]
- 不希望出现的感觉：[X，比如"不要太鸡汤"、"不要烂俗"]
请给我：
1. **20 个候选**——按 4 种风格各 5 个：
- 数字型（"3 步搞定 X"）
- 反差型（"看起来 X，其实 Y"）
- 痛点型（"你知道 X 多浪费时间吗"）
- 文艺型（"X，是因为 Y"）
2. **每个标注**：适合什么场合用
3. **我最推荐的 3 个**：理由是什么
4. **优化建议**：你最推荐的那个，怎么改更好
场景 6：演讲稿
你是一个有"TED 级别"演讲经验的导师。
我要做一个 [X 分钟] 的演讲，主题：[X]
我的情况：
- 演讲场合：[X，比如"公司年会"、"行业会议"、"婚礼"]
- 听众：[X 人，背景：X]
- 我的身份：[X]
我想传达的核心信息：[1 句话]
我的素材：[列出能用的例子、故事、数据]
请帮我：
1. **结构设计**：用什么演讲框架（"What-Why-How"、"问题-方案"、"过去-现在-未来"等）
2. **开场**（30 秒）：怎么"抓住"听众
- 给我 3 个候选开场（故事 / 数据 / 提问）
3. **主体**（X 分钟）：分 3～5 个段落
- 每段一个"小高潮"
- 每段一个"金句"或"故事"
4. **结尾**（30 秒）：留下记忆点
- 给我 3 个候选结尾（金句 / 行动号召 / 故事呼应）
5. **完整讲稿**：每段写出来
6. **演讲技巧提醒**：
- 哪里适合停顿
- 哪里适合提问互动
- 哪里语速放慢 / 加快
- 紧张时的应对
9.4 写邮件 / 写信息
场景 7：求助 / 跨部门协作邮件
帮我写一封跨部门协作邮件。
情况：
- 我：[岗位]
- 收件人：[X 部门 X 岗位]
- 我和对方：[不熟 / 一般 / 熟]
- 我需要对方帮忙：[X 具体事]
- 这件事对对方："顺手就能做" / "需要花点时间" / "比较麻烦"
- 我能给对方的回报：[人情 / 后续合作 / 老板关注 / 等]
请帮我写：
1. **主题行**（20 字内，让对方愿意打开）
2. **正文**：
- 开头 1 句（不要寒暄）
- 中间：背景 + 请求 + 必要性 + 截止日期
- 结尾：表达感谢 + 留 buffer
3. **2 个版本**：正式版 / 半正式版
要求：
- 不要"打扰您一下"、"百忙之中"等套话
- 给对方"轻松回复"的空间
- 控制在 200 字内
场景 8：催办邮件（不让对方反感）
帮我写一封催办邮件。
情况：
- 我之前 [X 时间前] 跟 [对方] 提过 [事情]
- 对方答应了 [具体承诺]
- 已经 [超期 X 天]，对方没回复
- 我和对方关系：[X]
- 这件事的紧迫性：[低 / 中 / 高]
我希望：
- 推动对方"今天 / 本周 / 下周"前给个明确说法
- 不让对方反感
请：
1. **第一封催办**（温和提醒）
2. **如果还没回复，第二封**（更明确，加 deadline）
3. **如果继续没回复，第三封**（升级，可能要"抄送 ta 老板"等）
每封邮件：主题行 + 正文（200 字内）+ 风格说明。
注意：
- 第一封别"啰嗦"——对方可能只是忘了
- 第二封要"温柔但明确"
- 第三封要"留台阶但有底线"
场景 9：辞职邮件
帮我写一封辞职信。
情况：
- 我在公司 [X 年]，岗位 [X]
- 直属领导：[X]
- 辞职原因：[内部矛盾 / 外部机会 / 个人发展 / 健康 / 等]
- 我希望保持的关系：[体面分手 / 不撕破脸 / 还想要离职证明 / 等]
- 离职时间：[X，希望 X 周内走]
- 工作交接：[已安排 / 未安排]
请帮我写：
1. **正式辞职信**（书面留底）：
- 简洁、正式、给出明确日期
- 不要写"真实原因"
2. **微信 / 当面通知话术**：
- 怎么和领导第一时间说
- 怎么"既不破坏关系，又不被挽留"
3. **离职感言**（发部门群）：
- 体面、感谢、不矫情
- 给"未来联系"留接口
4. **避坑**：
- 离职时绝对不要做的 5 件事
- 怎么应对领导的"反挽留"
场景 10：客户沟通（投诉 / 售后 / 道歉）
帮我处理一个客户问题。
情况：
- 我：[公司 / 岗位]
- 客户：[X]
- 问题：[详细描述]
- 客户当前情绪：[平静 / 不满 / 愤怒]
- 我们的责任：[全责 / 部分责任 / 无责但要安抚]
- 我可以提供的解决方案：[列出]
请帮我：
1. **第一封回复**（24 小时内）：
- 表达重视、不立刻给方案、安抚情绪
2. **方案邮件**（提供解决方案）：
- 清晰、有条理、给客户选择
3. **后续跟进话术**：
- 一周后 / 一个月后怎么"补关系"
4. **避免的措辞**：
- "我们一向重视客户"等套话
- "您可以理解的"等暗含责备
- "公司规定"等推卸
9.5 会议管理
场景 11：会议纪要（录音转写 + AI 整理）
完整工作流：
- 用手机录音 App 录会议（或用钉钉 / 飞书自带的）
- 用 AI 把录音转成文字（豆包、Kimi 都能直接传音频）
- 用下面的提示词整理：
我刚开完一个会，会议录音已经转成文字（贴在下面）。
会议背景：
- 会议主题：[X]
- 时长：[X 分钟]
- 参会人：[列出，标注角色]
- 我的关注点：[X，比如"我参与的部分"或"全部纪要"]
请帮我整理成"会议纪要"：
1. **会议核心结论**（3～5 条，按重要性排序）
2. **关键讨论点**：
- 议题 1：[内容] → 结论：[X]
- 议题 2：[内容] → 结论：[X]
3. **行动项 / Action Items**：
- 谁 → 做什么 → deadline
4. **未解决问题**：
- 列出需要后续讨论的事
5. **重要观点**（可能有用的话）：
- 谁说的 / 内容 / 上下文
6. **我个人的 to-do**（如果适用）
格式：可直接发给相关同事的 Markdown 格式。
录音文字：
[贴文]
场景 12：会前准备
帮我准备一次会议。
会议信息：
- 主题：[X]
- 时长：[X 分钟]
- 参会人：[列出 + 角色]
- 我的角色：[组织者 / 汇报者 / 倾听者]
会议目标：
- [X，比如"决定 X"、"对齐 X"、"汇报 X"]
我手上的资料：[简述]
请帮我：
1. **议程设计**（按时间分配）
2. **每个议题的"开场白"**（怎么"破冰"、"引入"）
3. **预期分歧 + 应对**：
- 谁可能在哪个议题上反对？
- 我的应对话术
4. **关键决策点**：
- 哪些事必须当场决定
- 哪些可以留待后续
5. **会议产出物**（纪要 / 决议 / 行动项）的初步框架
6. **应对意外**：
- 老板临时加问什么，我怎么回
- 如果有人激动 / 离场，怎么处理
9.6 Excel / 数据处理
场景 13：写 Excel 公式（非程序员）
你是一个 Excel 大神。
我的数据情况：
- A 列：[内容]
- B 列：[内容]
- C 列：[内容]
- ...
我想做的事：
- [详细描述]
请：
1. **直接给我公式**——可以复制粘贴的版本
2. **公式拆解**：每一部分是什么意思
3. **如果有多种实现**：给我 2 种，说明优劣
4. **常见错误**：这个公式哪里容易出错
5. **进阶版**：如果数据量大 / 有特殊情况，怎么改
场景 14：数据分析（小白也能用）
你是一个数据分析师。
我上传了一份 Excel [PDF / 截图]：
- 数据范围：[行 X 列]
- 列含义：[列出每列是什么]
- 时间跨度：[X]
我想知道：
- [3～5 个具体问题，比如"哪个产品销量最好"、"X 月有什么异常"]
请帮我：
1. **直接回答我的问题**（用数据 + 简单图表描述）
2. **数据里的异常 / 趋势**：
- 我没问到但值得关注的 3 件事
3. **可能的原因**：
- 这些异常 / 趋势可能是什么导致的（按可能性排序）
4. **建议的下一步**：
- 我应该深入分析什么
- 我应该采取什么行动
格式：用大白话 + 关键数字。
场景 15：自动化脚本（写小工具）
你是一个 Python 编程老师，专门教"小白也能用"的自动化脚本。
我想做一件事：[详细描述，比如"批量重命名一个文件夹里的所有图片"、"把多个 Excel 合并成一个"]
我的环境：
- 操作系统：[Mac / Windows]
- 是否装过 Python：[是 / 否]
- 编程经验：[完全 0 / 有一点点]
请：
1. **完整脚本**（每行加注释，让我看得懂）
2. **使用说明**：
- 怎么安装 Python
- 怎么安装依赖
- 怎么运行脚本
- 怎么修改参数（如果文件路径要改）
3. **常见报错 + 解决方法**
4. **进阶建议**：如果以后想做更复杂的，从哪里学起
要求：
- 假设我完全不会编程
- 每一步都"傻瓜化"
9.7 翻译
场景 16：高质量翻译（中英互译）
你是一个有 15 年经验的翻译，特别擅长 [行业，比如"科技"、"金融"、"法律"]。
请翻译以下内容：
[原文]
要求：
1. **不要直译**——保留原意，符合目标语言习惯
2. **保持术语一致性**：[列出可能出现的专有名词]
3. **风格**：[正式 / 学术 / 口语 / 等]
4. **目标读者**：[X]
请给我：
- 译文（直接可用）
- 3 处"需要意译"的地方，我特意调整了什么、为什么
- 5 个值得记住的"翻译技巧"（如果适用）
场景 17：本地化（不只是翻译）
我有一份 [广告文案 / 产品介绍 / 网站文案] 要从中文本地化到英文（或反过来）。
原文：[贴]
目标市场：[国家 / 文化背景]
受众：[X]
请：
1. **第一步：直译版**（让我看看"直译"是什么样）
2. **第二步：本地化版**（对目标文化做调整）
3. **本地化的关键调整**：
- 哪些隐喻 / 笑话 / 引用换了
- 哪些表达更符合当地习惯
4. **可能的"文化雷区"**：
- 哪些原文表达可能在目标文化里有歧义 / 冒犯
5. **A/B 测试建议**：
- 你给的版本，我应该怎么验证有效性
9.8 简历 / 面试
场景 18：简历优化
你是一个有 10 年经验的资深 HR + 招聘 Lead。
我的简历：[上传 PDF 或贴文]
我的目标岗位：[公司 / 职位]
岗位 JD：[贴文]
请帮我：
1. **匹配度评分**（满分 10 分）：我现在的简历对这个岗位匹配度多少？
2. **5 个最大的优势**：哪些经历最契合 JD？
3. **5 个最大的缺口**：JD 要求里我不太满足的
4. **5 个改写重点**：
- 改哪些段
- 怎么改（"原版" → "改版" 对照）
5. **STAR 法则改写示范**：把我最重要的 3 段经历用 STAR 法重写
6. **简历整体结构**：是否需要调整顺序、删除某些内容
7. **"加分项"建议**：
- 应该加什么内容
- 是否需要做"作品集 / 个人网站"
8. **避坑**：投这家公司前要了解的 3 件事
场景 19：模拟面试
你扮演一个 [行业] [岗位] 的资深面试官。
我应聘的岗位：[公司 / 职位]
JD：[贴文]
我的简历：[简述关键经历]
请按以下流程模拟面试：
第 1 轮：自我介绍
- 等我说完，给我 3 个改进建议
第 2 轮：行为面试（5～8 个问题，按 STAR 法）
- 你问，我答
- 每答完一个，给我评分（1～5）和改进建议
第 3 轮：专业面试（3～5 个技术 / 业务问题）
- 你问，我答
- 给我每个回答的"标准答案"和"高分答案"
第 4 轮：开放问题（"如果你来，第一个月会做什么"等）
- 你问，我答
- 给我"高分答题框架"
第 5 轮：反向提问（我问你 3 个问题）
- 你回答（按"理想老板"和"现实可能"两种回答）
- 评价我问的问题水平
最后，给我整体评估：
- 通过概率
- 最大优势
- 最大风险
- 面试前 24 小时该重点准备什么
场景 20：薪资谈判
你是一个 HR 谈判教练。
我的情况：
- 当前薪资：[X]
- 目标公司：[X]
- 目标岗位：[X]
- 当前阶段：[已发口头 offer 待谈 / 等正式 offer / 等]
- 公司给的初始报价：[X 或 "未给"]
- 我的"心理价位"：[X]
- 我的"底线"：[X]
我的筹码：
- [其他公司 offer / 资历 / 稀缺技能 / 等]
请帮我：
1. **我应该开口要多少**？理由是什么
2. **谈判话术**：
- 第一次回复 HR 的话术
- 如果对方降价，怎么 push
- 如果对方坚持，怎么"漂亮地接受 / 拒绝"
3. **薪资以外的谈判项**：
- 5 个我可以谈的（签字奖金、年假、远程比例、股权、培训预算等）
4. **避坑**：
- 5 个新手最容易"自降价位"的话术
5. **如果我谈崩了**：
- 怎么"友好地"放弃 offer
- 怎么避免"以后再合作"的尴尬
9.9 跨场景：项目管理
场景 21：项目立项 / 启动
你是一个有 10 年经验的项目经理。
我要启动一个项目：[X]
基本信息：
- 项目目标：[X]
- 时间范围：[X]
- 团队规模：[X 人，包含哪些角色]
- 预算：[X 或 "无预算"]
- 主要利益相关方：[X]
请帮我做：
1. **项目立项书**：
- 背景 / 目标 / 范围 / 关键里程碑 / 风险
2. **WBS（任务拆解）**：
- 把项目拆成 30～50 个具体任务
- 每个任务：负责人 / 时长 / 依赖
3. **里程碑设计**（每 1～2 周一个）
4. **风险清单**（10 个最常见的，应对方法）
5. **沟通机制**：
- 内部沟通频率 / 形式
- 对外汇报频率 / 形式
6. **成功标准**：
- 项目结束时怎么判断"成功"
场景 22：项目复盘
你是一个有经验的项目复盘教练。
我刚完成了一个项目：[X]
基本情况：
- 项目目标：[X]
- 实际结果：[X]
- 时间：[计划 X，实际 Y]
- 团队：[X 人]
- 预算：[计划 X，实际 Y]
我手上的素材：
- 原计划 / WBS
- 实际执行记录
- 团队反馈
- 客户 / 老板反馈
请帮我做"完整复盘"：
1. **目标达成度**（量化评估）
2. **三个最大的"成功因素"**（每个配证据）
3. **三个最大的"失败因素"**（每个配证据 + 反思）
4. **过程中的"关键决策"**：
- 哪个决策最对
- 哪个决策最错
5. **团队评估**：
- 谁的贡献最大（怎么"奖励"）
- 谁需要"提升"（怎么沟通）
6. **可复用的"经验 / 模板"**
7. **必须避免的"坑"**
8. **下一个项目的 5 个改进点**
格式：可直接做汇报的 PPT 大纲。
9.10 老板视角（管理者场景）
场景 23：给下属反馈 / 绩效面谈
你是一个高情商的"领导力教练"。
情况：
- 我是 [岗位] 管理者
- 下属：[X，工作 X 年，性格 X]
- 我们的关系：[X]
- 这次反馈是关于：[绩效面谈 / 项目反馈 / 行为问题 / 等]
下属的实际表现：
- 优势：[X]
- 不足：[X]
- 我希望他改变的：[X]
我担心的：
- 下属反应激烈 / 受打击 / 不接受
- 关系变差
请帮我设计：
1. **谈话框架**（用 SBI / GROW 等模型）
2. **开场白**（30 秒，建立"安全感"）
3. **正面反馈部分**：怎么"具体到行为"地肯定
4. **改进反馈部分**：
- 怎么说"批评"才让对方接受
- "建议"怎么给才不让对方觉得"被指指点点"
5. **下属可能的反应 + 应对**：
- 沉默 / 解释 / 反驳 / 哭 / 等
6. **结尾**：达成共识、下一步行动
7. **后续跟进**：一周后 / 一个月后做什么
场景 24：招聘 / 面试候选人
你是一个资深 Hiring Manager。
我要招聘：[岗位]
我们公司：[简述]
团队：[简述，需要这个人补充什么]
JD：[贴文]
候选人情况（我会贴简历）：[贴]
请帮我：
1. **简历筛选评估**：
- 这个候选人的 3 个最大亮点
- 3 个最大的疑问 / 风险
2. **面试问题设计**（针对这个人量身定制）：
- 5 个行为问题（验证亮点）
- 5 个挑战性问题（验证风险）
- 2 个开放问题（看 fit）
3. **背景调查**：
- 我应该 reference check 谁？
- 问哪些问题最有效
4. **决策框架**：
- 录用：什么信号
- 不录：什么信号
- 待定：怎么"再看一轮"
场景 25：团队冲突调解
你是一个组织行为学顾问。
情况：
- 我团队里 [A] 和 [B] 起了冲突
- 起因：[X]
- 现状：[X，比如"互相不说话"、"在群里阴阳怪气"]
- 影响：[X，比如"项目卡了"、"团队气氛差"]
我对两方的了解：
- A：[性格 / 立场 / 动机]
- B：[性格 / 立场 / 动机]
请帮我：
1. **冲突分析**：表面原因 vs 深层原因
2. **我的角色定位**：
- 我应该"明显站队"还是"中立"？
- 我应该"立刻介入"还是"再观察"？
3. **介入步骤**：
- 第一步：分别和 A、B 单独谈（话术）
- 第二步：组织三方沟通（议程 + 主持话术）
- 第三步：达成解决方案（怎么"让两人都觉得自己赢了"）
4. **后续机制**：
- 怎么避免"重蹈覆辙"
- 团队层面的改进
5. **极端情况**：
- 如果调解失败，下一步选项（调岗 / 让一方走 / 等）
9.11 一个完整工作日的"AI 配置"
最后给你一个**普通上班族的"完整 AI 工作日"**示范：
早上 8:30 - 通勤 / 准备
- AI："总结今天的会议日程 + 我需要准备什么"
- AI："今天的天气 + 上海地铁有没有延误"
9:00 - 到公司
- 打开"今天工作的对话窗口"
- AI："基于昨天的待办，今天最优先做什么？"
9:30 - 处理邮件
- 打开邮箱，把"需要处理的"邮件丢给 AI："这 5 封邮件，每封给我一个回复初稿"
- 你审核 + 微调 + 发送（每封 30 秒搞定）
10:30 - 周报准备
- 把本周 5 天的工作"流水账"丢给 AI
- AI 用本章场景 1 的模板帮你写出来
- 你 5 分钟改完，发出去
11:30 - 准备下午的客户会议
- 把客户的资料、上次会议记录丢给 AI
- AI 整理出"客户关心的 3 个核心问题 + 我的应答方案"
14:00 - 客户会议
- 用手机录音
- 会议结束后，AI 立刻整理纪要 + 行动项
15:30 - 数据分析
- 老板要一份数据报告
- 把 Excel 丢给 AI："找出本季度销售的 3 个异常值 + 可能原因"
17:00 - 写一份方案
- AI 出大纲 → 你写关键章节 → AI 帮你润色 → 一小时搞定原本要 4 小时的事
18:00 - 下班
- AI："总结今天完成了什么 + 明天最重要的 3 件事"
- 准时下班
这就是 AI 给你的最大礼物——时间。
本章小抄
工作场景 25 个清单
────────────────
【日报周报年终】3 个
1. 周报 2. 月报/季度 3. 年终总结
【演示 / 演讲】3 个
4. PPT 大纲 5. 标题/Slogan 6. 演讲稿
【邮件 / 沟通】4 个
7. 跨部门协作 8. 催办 9. 辞职 10. 客户问题
【会议】2 个
11. 纪要 12. 会前准备
【Excel / 数据】3 个
13. Excel 公式 14. 数据分析 15. 自动化脚本
【翻译】2 个
16. 翻译 17. 本地化
【职场跳槽】3 个
18. 简历优化 19. 模拟面试 20. 薪资谈判
【项目管理】2 个
21. 项目立项 22. 项目复盘
【管理者】3 个
23. 给下属反馈 24. 招聘面试 25. 团队冲突
工作 AI 三大原则：
1. AI 做 60% 初稿，你做 40% 关键决策
2. 关键文档（合同、对外）必须自己审
3. 涉及商业机密不要丢给公开 AI
5 分钟动手实验
任务：让 AI 帮你完成"今天必须做的一件工作"——但要快、要专业。
步骤：
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挑一件事——周报、邮件、PPT 大纲、Excel 公式、纪要⋯⋯任何今天必须做的事。
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从本章找对应模板
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填好你的具体信息，发给 AI
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重要：不要直接交！
- 先用 AI 出"初稿"
- 自己至少改 3 处：加你独有的细节、调你的个人风格、确认事实准确
- 这是"AI 60% + 你 40%"的关键
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记录一下"省了多少时间"——以前要 1 小时的事，现在 15 分钟搞定，你"赚到的 45 分钟"可以用来：
- 提前下班
- 学新东西
- 发呆
- 都行
下章预告
下一章 第十章 创作场景实战，最有意思的一章——"用 AI 做创作"：
- 写文案（朋友圈、小红书、抖音）
- 用 AI 画画（头像、海报、儿童绘本）
- 用 AI 做视频（短视频、广告片、电影级）
- 用 AI 做音乐（5 分钟一首原创歌）
- 写小说 / 剧本
- 个人 IP 打造
无论你有没有"创作天赋"，AI 都能让你做出"超越自己"的作品。