13.1 一个事实:高手都在"用一支 AI 团队"
观察任何一个"AI 用得最好的人",你会发现一个共同点:
他们手上不是只有"一个 AI",是"一支 AI 团队"。
举例:
- 写作用 Claude(语言能力最强)
- 推理 / 写代码用 DeepSeek-R2 或 Claude(深度思考)
- 找信息 / 长文档用 Kimi(2M 上下文)+ Perplexity(联网搜索)
- 日常聊天 / 中文场景用豆包(最方便)
- 画图用 Midjourney(艺术性)+ 即梦(中文场景)
- 生成视频用可灵(中文)或 Sora(电影级)
- 音乐用 Suno
- 代码 IDE用 Cursor
为什么?因为没有任何一个 AI 能在所有任务上都最强。
专才组合 > 通才单干。
13.2 怎么"分配任务给 AI 团队"
一份"AI 分工表"
我把常见任务按"该交给哪个 AI"列了一张表:
| 任务类型 | 首选 AI | 备选 AI | 选择理由 |
|---|---|---|---|
| 日常聊天 / 信息查询 | 豆包 / ChatGPT | DeepSeek / Kimi | 综合能力 + 速度 |
| 写中文文案 / 文章 | Claude / DeepSeek | Kimi / 豆包 | 文字流畅 |
| 写英文 | Claude / GPT-5 | Gemini | 语感好 |
| 复杂推理 / 数学题 | DeepSeek-R2 / GPT-5 Thinking | Claude 4 Thinking | 推理强 |
| 写代码 | Claude 4 / DeepSeek | GPT-5 | 代码业内最强 |
| 代码 IDE 集成 | Cursor / GitHub Copilot | Trae | 编程效率 |
| 数据分析 | ChatGPT(Code Interpreter) | Gemini | 能跑代码 |
| 看长文档(>10 万字) | Kimi / Gemini 2.5 Pro | Claude | 上下文长 |
| 看 PDF / 图片(短文档) | 豆包 / ChatGPT | Claude | 多模态 |
| 联网搜索 / 实时信息 | Perplexity / 秘塔 / Grok | ChatGPT 联网 | 搜索质量 |
| 做研究 / 找文献 | Perplexity / NotebookLM | Kimi | 引用准确 |
| 画图(艺术) | Midjourney / Flux | DALL·E | 艺术水平 |
| 画图(中文) | 即梦 / 豆包 | 通义万相 | 中文友好 |
| 做视频 | 可灵 / Sora 2 | Veo / Runway | 视频质量 |
| 做音乐 | Suno v5 | Udio / 天工 | 完整歌曲 |
| 做 PPT | Gamma / 美图设计室 / WPS AI | ChatGPT 大纲 + 自己美化 | 视觉效果 |
| 办公(Word / Excel) | Microsoft Copilot / WPS AI | ChatGPT | 集成度 |
| 简单 Bot / 智能体 | Coze(扣子) | 自定义 GPTs | 易用性 |
| 专业 Agent | 自定义 GPTs / Manus | Devin(编程 Agent) | 能力强 |
| AI 搜索学术 | NotebookLM / Elicit | Perplexity | 学术性 |
| 本地 / 隐私场景 | Ollama 本地部署 | LM Studio | 数据不出门 |
怎么"选 AI"——3 个判断维度
每次开任务前,问自己 3 个问题:
-
任务类型是什么?
- 创作 / 推理 / 信息 / 多模态 → 不同 AI
-
数据敏感度?
- 高(涉及隐私 / 商业机密) → 用本地 AI 或自部署
- 中(个人信息) → 用国产可信 AI
- 低 → 任意
-
质量 vs 速度 vs 成本?
- 求快:用速度快的(豆包 / Gemini Flash)
- 求精:用最强的(GPT-5 Pro / Claude 4 Opus)
- 求省:用免费的(DeepSeek / 豆包 / Kimi)
13.3 5 个完整工作流案例
下面 5 个工作流,是我帮各种朋友设计过的"AI 工作流模板"——你可以直接抄,也可以改改用。
工作流 1:内容创作者(小红书 / 公众号 / 抖音)
目标:每天稳定产出高质量内容。
AI 团队:
[选题阶段]
└─ Perplexity(找最新热点 + 同类爆款分析)
[策划阶段]
└─ Claude(出大纲 + 多版标题)
[写作阶段]
└─ DeepSeek 或 Claude(写正文)
[配图阶段]
└─ 即梦 / Midjourney(出图)
[发布阶段]
└─ 自定义 GPT 或 Coze(自动按平台格式改写:小红书版、微博版、抖音文案版)
[复盘阶段]
└─ ChatGPT(导入数据:阅读量、互动量、点赞,让它分析"哪类内容效果好")
完整流程(每天 1.5 小时搞定 3 个平台的内容):
Day 1 早上(30 分钟):
[Perplexity]
"请联网搜索:[我的领域,比如'职场副业'] 最近 3 天最热的 5 个话题,
每个给:
- 话题
- 热度来源
- 已有的优秀内容(链接)
- 我可以切入的"差异化角度""
Day 1 上午(30 分钟):
[Claude]
"基于这 5 个热点,给我 5 个内容选题,每个:
- 标题(3 个候选)
- 大纲(5 段)
- 核心钩子
- 预期效果"
挑一个最满意的。
Day 1 中午(30 分钟):
[DeepSeek 或 Claude]
"基于这个大纲,写正文。
风格:[你的固定风格]
长度:[X]
其他要求:[X]"
Day 1 下午(10 分钟):
[即梦 / Midjourney]
"配图 Prompt:[详细描述]"
Day 1 晚上(10 分钟):
[你的"跨平台改写 Bot"]
"把这篇正文改成:
- 小红书版(300 字 + emoji + 标签)
- 微博版(140 字)
- 抖音口播版(60 秒)
- 公众号版(800 字)"
Day 7 周日(30 分钟):
[ChatGPT]
"我把本周 7 天的发布数据导入了 [Excel]:
- 哪类内容效果最好?
- 哪个时间段发布的效果最好?
- 下周建议主攻什么主题?"
整套用 1.5 小时,你完成了之前要 8 小时的事。
工作流 2:上班族(写报告 / 沟通 / 决策)
目标:每天"准点下班"。
AI 团队:
[早 8 点:通勤准备]
└─ 豆包 / ChatGPT(语音):今日日程 + 优先级
[9-12 点:邮件 + 沟通]
└─ Microsoft Copilot 或 WPS AI(直接在邮箱里)
[12-14 点:复杂任务]
└─ Claude(写复杂文档)+ Cursor / Claude Code(如果是技术工作)
[14-16 点:会议 / 协作]
└─ 钉钉 AI / 飞书智能伙伴(自动转写 + 纪要)
[16-18 点:报告 + 数据]
└─ ChatGPT Code Interpreter(数据分析)+ Claude(写报告)
[18 点:复盘 + 明日计划]
└─ 你的"个人助理 GPT"
关键步骤(按 5 个时段):
早 8:00 通勤(5 分钟):
[豆包语音]
"早上好。
- 今天日程概览
- 哪 3 件事最重要
- 我应该提前准备什么"
9:00 邮件(30 分钟):
[Microsoft Copilot 或你常用的 AI]
打开邮箱,把"未读邮件"截图丢给 AI:
"这些邮件,每封给我:
- 1 句话总结
- 优先级(紧急 / 重要 / 一般)
- 建议的回复初稿"
11:00 写月报(20 分钟,原本 2 小时):
[Claude]
"我这个月做了 [素材]。
按本部门月报格式([贴格式])写一份:
- 突出 3 个核心成就
- 用数据说话
- 下月规划 3 条
长度 [X] 字。"
14:00 客户会议(实时):
[钉钉 AI / 飞书]
开会时打开"AI 助手"
会议结束自动出纪要 + 行动项
16:00 数据分析(15 分钟,原本 1 小时):
[ChatGPT]
上传 Excel
"找出本季度销售数据的 3 个异常 + 可能原因 + 应对建议"
18:00 复盘(5 分钟):
[豆包 / ChatGPT 你的"个人助理 GPT"]
"今天我做了:[X、Y、Z]
- 哪些做得好
- 哪些应该改进
- 明天必须完成的 3 件事"
18:30 准时下班。
工作流 3:学生(学习 / 考试 / 论文)
目标:成绩涨 + 不熬夜。
AI 团队:
[课前预习]
└─ NotebookLM(导入 PPT + 教材,自动生成"课前问题")
[课堂笔记]
└─ 录音 + 豆包 / Kimi 转写整理
[作业 / 题目]
└─ DeepSeek-R2(推理题)+ Claude(文科题)
[论文写作]
└─ Kimi(看文献)+ Claude(写正文)+ ChatGPT(改语病 + 排版)
[考前复习]
└─ 你的"考前刷题 Bot"(Coze 搭)+ NotebookLM 知识库
[英语口语]
└─ ChatGPT 语音 / 豆包语音(每天 15 分钟)
完整周计划:
周一到周五:
- 早上:把今天要上的课 PPT / 笔记上传到 NotebookLM,让它"出 5 个课前问题"
- 课堂:录音
- 下课:把录音转写,整理成"课堂笔记"
- 晚上:作业用对应 AI 帮——但永远不让 AI 直接给答案
- 睡前 15 分钟:英语口语对话练习
周六:
- 上午:做"周复盘"——本周学了什么,哪些没掌握
- 让 AI 出"针对薄弱点"的练习题
- 下午:自由学习 + 兴趣
周日:
- 上午:本周学过的内容做"主题学习"——AI 帮整理成知识地图
- 下午:休息
考前 30 天(详见第八章场景 7)
工作流 4:自媒体 / 副业开拓者
目标:把"用 AI"变成"用 AI 赚钱"。
AI 团队:
[市场研究]
└─ Perplexity / Grok(找趋势、找竞品)
[产品 / 服务设计]
└─ Claude(深度思考产品定位 + 商业模式)
[内容生产]
└─ 上面工作流 1
[客户沟通]
└─ 你的"客服 Bot"(Coze 搭,FAQ 自动答)
[订单 / 财务]
└─ ChatGPT Code Interpreter(每周对账 + 分析)
[品牌建设]
└─ 即梦(Logo + 视觉)+ Suno(开场音乐)+ Sora(宣传片)
6 个月启动路径:
Month 1:定位 + MVP
- 用 Claude 做"市场调研 + 定位"
- 用 Perplexity 找竞品 + 差异化空间
- 用即梦做 Logo + 视觉系统
Month 2-3:内容启动
- 按工作流 1 做内容
- 每天 1 小时投入
- 目标:稳定输出 + 找到 1000 个粉丝
Month 4:第一次变现
- 用 Coze 搭客服 Bot
- 推第一个产品 / 服务(小价位试水)
- 用 AI 做"用户调研"——发问卷、AI 自动分析
Month 5:放大
- 数据复盘 → 调整策略
- 用 AI 做"内容矩阵"——同一话题多种载体
- 跨平台分发
Month 6:体系化
- 把"重复劳动"全交 Agent
- 自己专注"创意 + 决策 + 关系"
- 评估"全职转型"的可能
工作流 5:家庭 CEO(妈妈 / 全职主妇)
目标:用 AI 把家庭管理"运营化",自己有时间做喜欢的事。
AI 团队:
[每周菜谱]
└─ 豆包(每周日规划 7 天菜谱 + 购物清单)
[孩子辅导]
└─ 豆包爱学(学习类专门 AI)+ DeepSeek(难题)
[家庭健康]
└─ "妈妈的健康助手"Bot(你给妈妈搭的,第十二章案例)
[家庭事务]
└─ Coze 搭"家庭管家 Bot"(管账、提醒、记录)
[个人成长]
└─ ChatGPT 或 Claude(学新东西、读书)
[家庭关系]
└─ 任何 AI(谈话话术)
典型一周:
周日晚上(30 分钟):
[豆包]
"下周我们家:
- 周一周三周五我老公在家吃晚饭
- 周二周四他加班,只我和儿子
- 周六去婆婆家
请规划:
- 6 天的早晚饭菜谱(午饭都在公司/学校)
- 按超市分区的购物清单
- 哪天买菜(菜不能放太久)"
周一到周五(每天 15-30 分钟):
- 早:Bot 提醒"今天送孩子要带 X、孩子今天有 Y 兴趣班"
- 中:Bot 帮回复学校老师的微信
- 晚:辅导孩子作业用"豆包爱学"
- 睡前:和 ChatGPT 聊 10 分钟今天的事 / 学一点新东西
周末:
- 用"健康助手 Bot"看一下家人本周的健康数据
- 做下周的家庭计划
整套用下来,你的"家庭 CEO"工作变得"半自动化"——你有时间读书、学习、有自己的爱好。
13.4 让 AI"长在"你的桌面 / 手机 / 浏览器
讲了很多工作流——但所有的前提是:AI 要"随手就在"。
如果每次用 AI 都要专门打开一个 App,那它就会成为"备胎",慢慢被冷落。
下面是让 AI "无处不在"的几个技巧:
桌面集成
Mac
- macOS 26 之后内置 Apple Intelligence——按住 Mac 的 Apple Intelligence 键直接呼出
- ChatGPT Mac App 全局快捷键 Option+Space
- Raycast / Alfred + AI 插件——任何地方按一个键就调出 AI
Windows
- Microsoft Copilot 内置——任务栏直接呼出
- PowerToys + 快捷键自定义
手机集成
- iPhone 18 系列:升级 Siri + ChatGPT,长按 Home 键直接问
- 安卓:圈选搜索(圈一下屏幕上的东西问 AI)
- 快捷指令 / 自动化:把常用 AI 任务做成快捷指令
浏览器集成
- ChatGPT 官方插件:选中文字右键 → "Ask ChatGPT"
- Sider:浏览器侧边栏 AI
- 沉浸式翻译:浏览器内全自动翻译
- Monica:聚合多个 AI 的浏览器助手
- 元宝助手(腾讯):微信 + 浏览器一体
输入法集成
- 微信输入法 + AI:打字时直接用 AI 改写
- 讯飞输入法 + AI:语音直接转写 + AI 改写
- 百度输入法:自带 AI 功能
自动化工具
- Apple Shortcuts / iOS 快捷指令:把"打开 AI + 提问 + 收到答案"做成 1 个按钮
- Tasker(安卓):高度自定义自动化
- Zapier / IFTTT / Make.com:触发器 → AI → 动作(比如"收到邮件 → AI 总结 → 发到 Slack")
13.5 一份"我的 AI 操作系统"模板
最后给你一份"模范配置"——你可以参考着搭你自己的:
核心层(每天必用)
| 用途 | 工具 | 入口 |
|---|---|---|
| 主力 AI | 豆包 / ChatGPT | 桌面快捷键 + 手机 App |
| 推理 AI | DeepSeek / Claude Thinking | 浏览器收藏 |
| 联网搜索 | Perplexity / 秘塔 | 浏览器收藏 |
| 长文档 | Kimi / NotebookLM | 浏览器收藏 |
工作层(按场景启用)
| 场景 | 工具 |
|---|---|
| 写代码 | Cursor / Claude Code |
| 办公 | Microsoft 365 Copilot 或 WPS AI |
| 团队协作 | 钉钉 AI / 飞书智能伙伴 |
| 数据分析 | ChatGPT Code Interpreter |
创作层(按需启用)
| 场景 | 工具 |
|---|---|
| 画图 | Midjourney + 即梦 |
| 视频 | 可灵 + Sora |
| 音乐 | Suno |
| 设计 | Gamma + 美图设计室 |
个性层(你自己搭的 Agent)
| Bot | 平台 |
|---|---|
| 我的写作助手 | Coze |
| 我的英语陪练 | 自定义 GPT |
| 妈妈的健康助手 | Coze(送给妈妈) |
| 我的财务管家 | Coze |
| 客户 / 朋友圈 / 维权助手 | 按需 |
自动化层(让 AI 自己跑)
- 每天早上:自动给我"今日要闻 + 日程"
- 每周日:自动出"下周菜谱 + 购物清单"
- 收到客户邮件:自动出"建议回复"
13.6 一些"高手的小习惯"
最后分享 10 个"AI 高手"的日常习惯:
- 每天早上 5 分钟——和主力 AI"开晨会",规划当日
- 每周日晚 30 分钟——和 AI 复盘 + 规划下周
- 每个新场景,先问 AI——不知道怎么做的事,先让 AI 给"框架"
- 每个产出物,AI 审一遍——发给别人之前,让 AI "审稿"
- 多 AI 互相 PK——重要决定,让 2-3 个 AI 给意见,对比着看
- 保存"高质量 Prompt"——每写出一个好 Prompt,存起来
- 每月评估"AI 配置"——这个 AI 最近用得怎么样?要不要换?
- 教会身边一个人——把 AI 教给爸妈、孩子、朋友
- 永远保留"人工审"环节——重要事自己审,AI 不背锅
- 不让 AI"侵蚀思考力"——简单的事自己想,难的事问 AI;不要"什么都问"
本章小抄
多 AI 协同速查
────────────
为什么用多个 AI?
└─ 没有"全能 AI"——专才组合 > 通才单干
AI 分工表(详见 13.2):
- 写中文:Claude / DeepSeek
- 推理:DeepSeek-R2 / GPT-5 Thinking
- 写代码:Claude / Cursor
- 长文档:Kimi / Gemini
- 联网:Perplexity / 秘塔
- 画图:MJ / 即梦
- 视频:可灵 / Sora
- 音乐:Suno
5 个工作流模板(详见 13.3):
1. 内容创作者
2. 上班族
3. 学生
4. 自媒体 / 副业
5. 家庭 CEO
让 AI"无处不在":
- 桌面:快捷键 + Raycast
- 手机:长按 Home + 快捷指令
- 浏览器:插件
- 输入法:微信/讯飞输入法
- 自动化:Zapier/IFTTT
10 个高手习惯:
1. 每天 AI 晨会
2. 每周 AI 复盘
3. 新场景先问 AI
4. 产出物 AI 审稿
5. 多 AI 互相 PK
6. 保存高质量 Prompt
7. 每月评估 AI 配置
8. 教身边一个人
9. 永远保留"人工审"
10. 不让 AI 侵蚀思考力
5 分钟动手实验
任务:搭出"你的 AI 操作系统 v0.1"。
步骤:
- 画一张图(手画或用 AI 画):
[我]
|
主力 AI(一个)
/ \
推理 AI 搜索 AI
|
工作场景:[列举你最常用的 3 个]
|
我的 Agent:[列举你想搭的 1-2 个]
-
给每个空填上具体的工具
-
找出"缺失的环节"——哪个工具还没装?哪个 Agent 还没搭?
-
下周一开始,每天都按这个"操作系统"工作——3 周后再回头评估
-
每个月迭代一次——加 1 个工具、淘汰 1 个不常用的
第四部分小结:你已经能"和 AI 团队工作"了
读完第 11、12、13 章,你已经从"用 AI"升级到"和 AI 团队协作":
- 第十一章:用 AI 的"全部感官"(看、听、出图、出视频、出音乐)
- 第十二章:从"用户"变"创造者"(搭 Agent)
- 第十三章:把多个 AI 串成"个人操作系统"
这是"AI 时代普通人的最高水位线"。
接下来 4 章,我们退一步——讲 AI 的"局限"、"安全"、"普通人定位"和"未来"——让你对 AI 有更清醒、更长远的认识。
下章预告
下一章 第十四章 AI 的局限:
- 什么是 AI "幻觉"(一本正经胡说八道)
- AI 的知识截止 + 联网误区
- AI 的偏见(数据偏见、算法偏见)
- AI 不能做的事 + 不该做的事
学完这一章,你不会"迷信 AI"——这是真正的"用得好"。