ORANGE BOOK · AGENT SKILL

第四章 从官方 Skill 开始

你将学到

  • 4 个官方 Skill 的能力边界与适用场景。
  • 用 xlsx Skill 自动做财务报表 + 透视图。
  • 用 docx Skill 把 PDF 反向转成可编辑的 Word。
  • 用 pptx Skill 从大纲一键生成可演示 PPT。
  • 用 pdf Skill 拆分、合并、抽取表格。
  • 1 个综合实战：从 4 张 Excel 自动生成 12 页 PPT。

你需要准备

  • 已开启 Skills 的 Claude（任意客户端，第二章讲过了）。
  • 几个文件做练习——本章会给你"假数据生成器"，照着复制即可。
  • 30–45 分钟。

一、为什么先讲官方 Skill

Anthropic 在推出 Skills 时一次性提供了几个开箱即用的官方 Skill。这些 Skill 有三个特点，让它们成为你的最佳起点：

  1. 覆盖最高频的办公场景：Excel、Word、PPT、PDF 这四样占了 80% 的文档工作。
  2. 无需任何安装：开通 Skills 总开关，它们就在那里。
  3. 质量过硬：由 Anthropic 团队维护，是 description 写法和指令组织的标杆样本。

我们一个一个看。

二、xlsx Skill——Excel 表格的终结者

它能做什么

  • 读 .xlsx、.xls、.csv 文件。
  • 创建新表格、写入数据、加公式、加筛选、加条件格式。
  • 多张表合并、清洗、数据透视。
  • 计算汇总、平均、增长率、同比环比。
  • 把图表（折线、柱状、饼、漏斗）画进 Excel。
  • 应用样式（字体、颜色、边框）和单元格格式。

它背后用什么

主要是 Python 的 openpyxl 和 pandas（数据处理）+ matplotlib（画图）。

这些库是 Python 数据科学的"标配"，处理百万行数据完全不在话下。

实战 1：5 张销售表合并 + 季度透视 + 趋势图

准备数据

新建 5 个 CSV 文件，分别命名为 sales-202601.csv、sales-202602.csv、sales-202603.csv、sales-202604.csv、sales-202605.csv。每份内容大致这样（你只需把数字改一下）：

日期,产品,销售额,客户数,城市
2026-01-03,iPhone,12000,3,深圳
2026-01-08,iPad,8500,2,北京
2026-01-15,MacBook,21000,2,上海
2026-01-21,iPhone,18000,4,深圳
2026-01-29,Watch,3200,4,广州

每月 5–10 行就够，多复制几个城市和产品。

跟 Claude 说

把 5 个 CSV 一起拖到 Claude 输入框，然后输入：

帮我做一份"2026 年 1–5 月销售复盘"。请用 xlsx skill：
1. 把这 5 个 CSV 合并成一张大表。
2. 加一列"月份"（从日期里取）。
3. 做两张透视表：
   a) 按月份 × 产品的销售额汇总。
   b) 按城市的总销售额、总客户数。
4. 在第二个 sheet 上画两张图：
   a) 5 个月销售额折线图（按月）。
   b) 各城市销售额饼图。
5. 整张表用蓝色配色，标题加粗 14 号字。
6. 输出为一个新的 .xlsx 文件 sales-2026-h1.xlsx 给我。

按回车，等大约 1–2 分钟。Claude 会展示自己的执行过程：

Reading 5 CSV files... Combining... Creating pivot tables... Plotting charts... Applying styles...

最后给你一个文件。打开 Excel 你会看到：

  • Sheet1：合并后的明细表 + 月份列。
  • Sheet2：两张透视表 + 两张图，配色统一。

实战 2：在原表上加预测列

继续在同一个对话里说：

基于这 5 个月的销售额，做一个简单线性回归，预测 6–12 月每月销售额，把预测列加到 sales-2026-h1.xlsx 里，并把折线图延长到 12 月（预测部分用虚线表示）。

Claude 会用 numpy.polyfit 或 scipy 做线性回归，把预测值写进新行，并更新折线图。

这种活以前你得开 Excel + 写公式 + 画图 + 调样式，至少 30 分钟。现在 30 秒。

xlsx Skill 的 5 个隐藏能力

跑熟了之后你可以试试：

  1. "用条件格式把销售额前 5 名标红，后 5 名标灰"。
  2. "把表里的'2026-01'这种日期格式改成'2026 年 1 月'"。
  3. "新增一列计算每行的环比增长率"。
  4. "把 D 列的电话号码格式统一成'+86 138-XXXX-XXXX'"。
  5. "把表的列宽自动调整成内容最大宽度"。

三、docx Skill——Word 文档的工兵

它能做什么

  • 读取 .docx 文件，提取标题、段落、表格、图片。
  • 创建新文档、按指定模板（含样式）写内容。
  • 修改已有 Word 的某段、某表、某标题。
  • 批量替换文本（带格式保留）。
  • 把 Markdown 转成结构化 Word 文档。
  • 提取目录、字数统计、关键词。

它背后用什么

主要是 python-docx 库。

实战 1：合同关键信息抽取

准备数据

随便从你公司或网上找一份 5–10 页的标准合同，存成 contract-vendor-a.docx。

跟 Claude 说

这份是供应商合同。用 docx skill 帮我：
1. 提取以下信息：合同编号、签订日期、甲方全称、乙方全称、合同金额、付款方式、违约条款条数。
2. 按下面格式输出一张 Markdown 表格：
   | 字段 | 值 |
   | --- | --- |
3. 把这些字段也写进一个新的 contract-summary.xlsx，方便我后续做合同台账。

Claude 会用 docx Skill 读全文 → 用语义理解定位每个字段 → 用 xlsx Skill 写入新表格。

看到了吗？两个 Skill 在同一对话里被串起来用。这是 Skill 真正的威力——它们之间能像乐高一样组合。

实战 2：把 Markdown 转成公司样式的 Word

准备数据

把任意一份你写的 Markdown（比如本书第一章的某一节）存成 chapter-draft.md。

再准备一份你公司的 Word 模板 company-template.docx（如果没有，让 Claude 帮你做一个）。

跟 Claude 说

请基于 company-template.docx 的样式（标题字体、正文行距、配色），把 chapter-draft.md 的内容填进去。
要求：
- H1 用模板的"标题 1"样式。
- H2 用"标题 2"。
- 代码块用模板里那个灰底等宽样式。
- 输出为 chapter-formatted.docx。

30 秒后你拿到一份格式完全统一的 Word 文档。

实战 3：批量改标题

帮我处理当前文件夹下所有 .docx 文件：
- 把每份文档第一行的"草稿"两个字去掉。
- 把页眉里的"内部资料"改成"FINAL"。
- 改完每份另存为同名_final.docx。

如果你在 Claude Code 里跑，这是实打实节省半天的活。

四、pptx Skill——PPT 的解放者

它能做什么

  • 从大纲一键生成多页 PPT。
  • 在已有 PPT 里增删修页面。
  • 套你公司模板（颜色、Logo、字体一致）。
  • 自动把数据画成图表插入。
  • 把 HTML 渲染成 PPT 页（高级玩法）。

它背后用什么

主要是 python-pptx 库 + 部分高级模式用 HTML → 截图 → PPT 嵌图的方案。

实战 1：5 分钟做一份 6 页"季度复盘"PPT

跟 Claude 说

帮我做一份 2026 Q1 季度复盘 PPT，按下面 6 页大纲：

第 1 页：标题页，主标题"2026 Q1 季度复盘"，副标题"产品组 - 4 月 19 日"。
第 2 页：核心数字（DAU 增长 25%、付费用户增长 18%、留存率 62%、NPS 48），每个用大数字 + 一行说明。
第 3 页：本季度三大成绩，每条配一个简短例子。
第 4 页：本季度三大问题，每条配根因分析。
第 5 页：下季度三大重点，写清"是什么、为什么、谁负责"。
第 6 页：致谢页 + 联系方式。

风格：
- 蓝白配色，简洁。
- 每页字数不超过 80。
- 主标题 32 号字，正文 18 号。

输出为 q1-review.pptx。

Claude 会用 pptx Skill 生成 6 页符合你要求的 PPT。30 秒后你能直接打开看。

实战 2：把 Excel 数据自动画成图嵌入 PPT

基于刚才的 sales-2026-h1.xlsx，帮我做一份 4 页"销售部门季度报告"PPT：

第 1 页：标题。
第 2 页：5 个月销售额折线图（从 Excel 里读）。
第 3 页：各城市销售额饼图（从 Excel 里读）。
第 4 页：结论 + 下季度建议（基于数据自己写）。

PPT 文件名 sales-q1-report.pptx，蓝色调，公司常用字体（Microsoft YaHei）。

这是 Skill 之间组合的另一个例子：xlsx 读数据 → matplotlib 画图 → pptx 嵌入。全程不用你点一下鼠标。

pptx Skill 的 4 个隐藏能力

  1. "把这 PPT 翻译成英文版，保留所有图和样式"。
  2. "把这 PPT 的所有图片替换成黑白版"。
  3. "把这 PPT 拆成 6 张高清 PNG，方便我发朋友圈"。
  4. "在每页右下角加一个公司 Logo（Logo 文件叫 logo.png）"。

五、pdf Skill——PDF 的"瑞士军刀"

它能做什么

  • 提取 PDF 里的文字（含 OCR 兼容）、表格、图片。
  • 拆分多页 PDF、合并多份 PDF。
  • 把 PDF 转成 Word、Markdown、图片。
  • 在 PDF 上加水印、加页眉页脚、加书签目录。
  • 比对两份 PDF 的差异。

它背后用什么

通常是 pypdf、pdfplumber、PyMuPDF 等组合。

实战 1：从一摞发票 PDF 自动入账

准备数据

把若干张电子发票 PDF（比如你过去一个月报销留下的）放在一个文件夹里。

跟 Claude 说

当前文件夹下有一批电子发票 PDF。请用 pdf skill：
1. 逐张读取，提取以下字段：
   发票号码、开票日期、销售方名称、购买方名称、金额（含税）、税率、商品/服务名称。
2. 把所有发票汇总到一张表里 invoices-summary.xlsx，按开票日期升序。
3. 在表末加合计行（总金额、总税额）。

Claude 会逐张 PDF 处理，组合 pdf + xlsx 两个 Skill 完成。

重要提醒：电子发票字段有时格式不一，第一次跑可能漏字段。漏了就告诉 Claude："第 3 张发票的销售方名称没抓到，你看看为什么"，它会调整 OCR 或正则规则再试。

实战 2：把一本 PDF 书拆成"每章一份 + 总目录"

这份 200 页的 PDF 是《Atomic Habits》。请用 pdf skill：
1. 找到所有章节起始页。
2. 把每一章拆成单独的 PDF，命名 ch01.pdf、ch02.pdf 等。
3. 提取每一章前 200 字作为简介，生成一个 toc.md 总目录文件。

实战 3：合同对比

这两份 PDF（contract-v1.pdf、contract-v2.pdf）是同一份合同的两个版本。
请用 pdf skill 提取文字后做对比，列出所有变化（新增、删除、修改），按合同条款编号组织。
输出为 diff-report.md。

法务、运营审合同时，这一个用法可以省你半天。

六、综合实战：从 Excel 一句话生成 12 页 PPT

现在我们把上面学到的串起来，做一件最有"老板感"的事——给老板交一份能开会用的季度汇报 PPT。

准备数据

新建一个 Excel 文件 q1-data.xlsx，包含 4 个 sheet：

  • Sheet1：核心指标（4 行，每行：指标名、上季度值、本季度值、变化）。
  • Sheet2：用户增长（90 行，每行：日期、新增用户、活跃用户）。
  • Sheet3：产品功能（10 行，每行：功能名、上线日期、采纳率、用户反馈分）。
  • Sheet4：客户反馈（20 行，每行：客户、反馈内容、情感倾向、优先级）。

如果你懒得造，让 Claude 帮你造：

帮我造一份模拟数据的 q1-data.xlsx，4 个 sheet 分别是：核心指标（4 行）、用户增长（90 行的日级数据）、产品功能（10 行）、客户反馈（20 行）。数据要看起来真实，符合一个 SaaS 产品 Q1 的典型表现。

一句话出 PPT

拿到 q1-data.xlsx 后，对 Claude 说：

基于 q1-data.xlsx，给我做一份"产品组 2026 Q1 季度汇报"PPT。

要求：
- 总共 12 页，结构如下：
  P1 标题页
  P2 季度概要（4 个核心指标 + 一句话总结）
  P3 用户增长趋势（用 Sheet2 数据画日级折线图，标出最高点）
  P4 用户结构分析（活跃 vs 新增的占比对比）
  P5–P7 产品功能 Top 3 复盘（从 Sheet3 选采纳率最高的 3 个，每页一个）
  P8 客户反馈 highlights（从 Sheet4 取情感最积极的 3 条 + 最负面的 3 条）
  P9 我们做对了什么（基于全部数据，让你自己总结 3 条）
  P10 我们做错了什么（同上，3 条）
  P11 下季度三大重点
  P12 致谢 + Q&A

风格：
- 蓝白配色，左上角放公司 Logo（用占位符即可）。
- 标题 28 号，正文 16 号，等宽数字字体。
- 每页右下角放页码。

输出文件名：q1-product-review.pptx。

按回车，去倒杯咖啡。

3–5 分钟后，你拿到一份 12 页的 PPT，里面：

  • 数据是真实从 Excel 读的。
  • 图表是自动画的。
  • 结论是 Claude 基于数据自己写的。
  • 排版是按你要求统一的。

这一份 PPT 如果你手动做，至少需要 4 个小时。

而你刚才花了 3 分钟。

七、用熟官方 Skill 的 5 条心法

跑完上面这些实战，给你 5 条让你"用得更顺"的心法：

心法 1：把"动词 + 名词"作为提示词的开头

不要说"这是一份 Excel 你看看"——这种话 Skill 召唤率低。

要说："帮我合并 这几份 Excel"、"帮我提取 这份 PDF 里的表格"——动词明确，触发率高。

心法 2：把要求写成"分号清单"

帮我做一份 PPT。具体要求：
1. 12 页
2. 蓝白配色
3. 标题 28 号
4. ...

这种结构化的要求 Claude 几乎不会漏。比一段长长的描述效果好得多。

心法 3：复杂任务"分两步"

如果一句话搞不定（比如要从 5 张表生成 30 页 PPT），分成：

  • 第一步：让 Claude 读完所有 Excel，先口头给你一份"分析摘要"。你看一眼有没有理解对。
  • 第二步：基于摘要让它生成 PPT。

省得它一次性跑完，方向不对你哭都来不及。

心法 4：每次结果都给一句"反馈"

如果它生成的 PPT 第 3 页字太小、第 7 页颜色不对：

第 3 页正文太小，调到 18 号；第 7 页的折线图换成柱状图；其它不动，重新出。

不要让它"全部重做"。这样既省时间，又省 token。

心法 5：在心里建一个"官方 Skill 清单"

记住四个名字 → 四种文件 → 四种动作：

  • xlsx → Excel → 合并 / 透视 / 画图 / 算
  • docx → Word → 抽取 / 套模板 / 替换
  • pptx → PPT → 大纲生成 / 模板套用 / 数据嵌入
  • pdf → PDF → 拆分 / 合并 / 提取 / 对比

下次有需求，30 秒决定该用哪个，剩下交给 Claude。

八、本章一图回顾

+--------------------------------------------------------------+
|             Anthropic 官方 4 大 Skill 全景                     |
+--------------------------------------------------------------+
|                                                              |
|  xlsx     ──>  Excel 表格  ──>  合并/透视/计算/图表           |
|                              基础库: openpyxl + pandas        |
|                                                              |
|  docx     ──>  Word 文档   ──>  提取/创建/替换/转换           |
|                              基础库: python-docx              |
|                                                              |
|  pptx     ──>  PowerPoint  ──>  大纲→PPT/套模板/嵌图          |
|                              基础库: python-pptx              |
|                                                              |
|  pdf      ──>  PDF 文档    ──>  拆/合/提取/比对/水印           |
|                              基础库: pypdf + pdfplumber       |
|                                                              |
+--------------------------------------------------------------+
| 最强用法: 多个 Skill 串联                                     |
| 例: PDF 提取数据 → Excel 整理 → PPT 出图 → Word 写报告        |
|                                                              |
| 心法: 动词开头 / 分号清单 / 两步走 / 单点反馈 / 心里有清单     |
+--------------------------------------------------------------+

给你 3 句话提醒

  1. 官方 4 个 Skill 用熟了，你已经超过 90% 的"AI 用户"。它们覆盖了所有人的高频需求。
  2. 不要追求"一次出完美结果"。Skill 比聊天 AI 更稳定，但仍需要你给反馈。
  3. 复杂任务一定要拆步骤。AI 不是上帝，分成 3 步它做得比一步好得多。

下一章预告

下一章 第五章 从社区市场安装 Skill，我们超越官方 4 个，去看看社区造了多少有意思的东西。

我会带你认识三大主流 Skill 市场（Claude Skills Marketplace、PolySkill、SkillsHunt），教你 4 种不同的安装方式，并精选 10 个普通人装上去就回不去的社区 Skill——从微信账单识别到 B 站视频读书卡片，应有尽有。

走，进第五章。