第六章：写作场景实战

一、写作的本质：你不是在写字，你是在传递意图

很多人写不好东西，不是因为语文差，是因为没想清楚自己到底要传递什么。

DeepSeek 在写作上的最大价值，不是替你"想词"，而是逼你想清楚"为什么写、给谁、要什么效果"——你只要把这三件事告诉它，它就能帮你写出 80 分以上的稿子。

我们把它叫做"写作三件套"：

为谁写（受众） + 写什么（内容） + 想达成什么（目的）

每一节都按这个套路走。

二、商务邮件：6 大场景模板

场景 1：催客户回复

你只需要给的信息：客户没回复你什么、距今多久、你的紧迫度。

提示词：

我上周三给客户 ACME 的张经理发了一封邮件，内容是产品报价（见下文）。
到今天周二，6 天过去了，他没回复。

我们公司的报价有效期是 14 天，再不回我可能要重新走一次流程。

请帮我写一封"催回复"的邮件。
要求：
- 不能让对方觉得我急（保持专业）；
- 要"提供一个台阶"让他容易回复（比如给他选项 ABC，他只要回字母）；
- 250 字以内；
- 称呼：张经理；
- 落款：小李 / ABC 公司。

[贴上一封邮件原文]

DeepSeek 会回：一封既不卑微也不咄咄逼人的、给对方"3 个选项"的邮件，对方点回复直接选 A/B/C 就行。这种"降低对方回复成本"的写法是高手才会的技巧。

场景 2：婉拒同事 / 朋友的请求

提示词：

我同事让我帮她写下周的部门月报（说她要出差）。
但她过去半年已经"出差"过 5 次让我帮她，每次我都答应了。
这次我真的不想写了。

帮我写一段微信回复，要求：
- 拒绝；
- 但语气友好，不能让她觉得"我突然翻脸"；
- 给一个合情合理的"理由"（不要找借口式撒谎，要找真实可成立的理由）；
- 5 句话以内。

场景 3：请假邮件

提示词：

我下周二要请一天假去医院做胃镜。
我的工作有 3 件事正在跟进：客户 A 的方案、内部流程优化、数据周报。

请帮我写一封请假邮件给我老板（赵总）。要求：
- 简单、清晰；
- 主动告诉她"我已经做了什么交接";
  - 客户 A 的方案——我请同事小王代我跟，他完全清楚情况；
  - 流程优化——周三回来继续；
  - 数据周报——我会提前一天写好。
- 不必详细说病情（只说"个人健康检查"）；
- 称呼：赵总；
- 落款：小张。

场景 4：升职 / 加薪邮件

提示词：

我是公司的产品经理，工作 3 年。
现在月薪 1.8 万。
过去一年我做的事：
- 主导了产品 A 的 V2 大改版，DAU 翻倍；
- 培训了 2 名实习生，其中 1 个转正；
- 主导了和大客户 B 的合作（带来 200 万收入）。

我想给老板（陈总）写一封"申请加薪"的邮件。
我的目标是月薪 2.4 万。

要求：
- 不卑微、不威胁；
- 用"价值"说话而不是"我辛苦了"；
- 给老板"容易答应的台阶"（比如"如果不能立刻加，我希望讨论一下时间表"）；
- 400 字以内。

场景 5：感谢邮件（向客户 / 合作方）

提示词：

我们和合作方 XYZ 公司刚刚结束一个项目（为期 3 个月）。
对方的项目经理叫王总，态度专业，配合度很高，特别是上周加班帮我们救了一个紧急 bug。

请帮我写一封感谢邮件，要求：
- 真诚，不油腻，不用"非常感谢""高度评价"这种空话；
- 提到 1-2 个具体的小细节（比如那次救火）；
- 顺便表达"未来还想合作"的意愿，但不要硬推；
- 200 字以内。

场景 6：道歉邮件

提示词：

我答应客户上周五交一份方案，但因为我自己安排不当，拖到了周一才交。
客户没明说生气，但回复明显冷淡了。

请帮我写一封道歉 + 补救邮件。
要求：
- 真诚承认错误（不找借口）；
- 用具体行动补救（"我再附送一个免费分析""下次我提前 3 天交"）；
- 不卑微（人会为生气的客户卑微，但这反而让客户更不爽）；
- 250 字以内。

三、公文写作：照着这个模板就能写

3.1 通知

请帮我写一份"通知"。

主题：关于 2026 年五一假期调整安排
内容：
- 假期：5 月 1 日—5 月 5 日，共 5 天
- 4 月 27 日（星期日）正常上班
- 5 月 6 日（星期二）开始正常上班
- 注意安全，特别是出行
- 请各部门做好节前工作收尾

要求：
- 标准的公文格式（标题、正文、落款）；
- 语气正式但不僵硬；
- 适合发到公司全员邮件；
- 落款：行政部 / 2026 年 4 月 22 日。

3.2 请示

请帮我写一份"请示"。

主题：关于增设产品部用户研究专员一岗的请示
背景：
- 我是产品部经理；
- 现有团队 8 人，包括 3 个产品经理、2 个交互、3 个 UI；
- 没有专职用户研究人员，每次都临时找别的部门的人帮忙；
- 这导致用户调研周期长、质量不稳定；
- 经过我的核算，新增一岗每年大约 25 万人力成本；
- 我估算这个岗位能让产品研发效率提升 15%（节省的人力成本远超新增）。

请帮我写一份给老板的请示，需要包括：
- 背景说明；
- 现状问题；
- 解决方案（增设岗位）；
- 预期效益；
- 投入预算；
- 落款。

3.3 年度总结 / 述职报告

请帮我写一份"2026 年个人述职报告"草稿。

我的岗位：市场部市场专员
我做了哪些事（年度）：
- 主导 5 场市场活动（最大一场有 2000 人参加）
- 做了 12 期公众号内容，累计阅读 50 万+
- 帮公司拿到了 3 个行业奖项
- 培训了 2 个新人

我的不足：
- 数据分析能力还需加强
- 跨部门协作有时候不够主动

我的明年计划：
- 学好数据分析（用 DeepSeek 做辅助）
- 深耕行业 KOL 合作
- 申请晋升为高级专员

要求：
- 公文风格，但不要太"假大空"；
- 每一项数据要"实"；
- 1500-2000 字；
- 结构：开头—主要工作—亮点—不足—计划—结语；
- 适合给部门总监过目。

3.4 道歉公告（公司层面）

请帮我起草一份"公司道歉公告"。

事件：
- 我们公司是一家 SaaS 服务商；
- 上周三因为系统升级失误，导致 3000 多个客户的服务中断了 4 小时；
- 部分客户因此造成业务损失。

要求：
- 真诚（不甩锅给"技术故障"，承认是我们运维流程的问题）；
- 具体说明已采取的补救措施和未来的预防方案；
- 给受影响客户提出补偿方案（免费延期 1 个月服务）；
- 适合发布在官网公告 + 客户群；
- 600 字以内；
- 落款：XX 科技公司 / 2026 年 X 月 X 日。

四、自媒体写作：从小红书到公众号

4.1 小红书爆款笔记

我要写一条小红书笔记，主题是"30 岁后开始健身的真实感受"。

我的真实情况：
- 32 岁女，办公室上班族；
- 半年前开始练，每周 3 次；
- 最大变化：腰椎不疼了、睡眠变好；
- 没瘦多少，但精神状态完全不一样。

请帮我写：
1. 一个"让人看完想点开"的标题（带 emoji）；
2. 4 个备选标题（不同风格：痛点型/对比型/反常识型/具体数字型）；
3. 正文 600 字左右，要有细节、有感受、有"和读者共鸣"的部分；
4. 5 个适合的标签 #；
5. 一段引导评论的"互动钩子"（在文末）。

风格：真诚，不卖货，不浮夸，像和闺蜜聊天。

4.2 朋友圈文案

我今天去了一家很小众的咖啡馆，
店里只有 4 个位置、老板娘是个 50 岁的姐姐，
咖啡用她自己烘的豆，
店里放着张震岳的歌。

我想发条朋友圈，
不想直接打广告，
但想"让看到的朋友也想去打卡"。

请给我 3 条不同风格的版本，每条不超过 100 字。

4.3 公众号长文大纲

我要写一篇公众号文章。

主题："为什么你越努力越累？答案藏在你的'目标颗粒度'里"。

目标读者：25-35 岁的上班族，常常觉得"很努力但没成果"。

请帮我设计一份完整大纲：
- 标题（3 个备选）
- 副标题
- 钩子开头（150 字）
- 5 个一级小标题，每个下面 3-4 个论点
- 案例插入位置
- 结尾段（呼吁行动 / 情感升华）
- 文末引导关注的话术

总字数预估 3500 字。
风格：理性 + 案例 + 金句。

4.4 自媒体爆款标题（10 个公式）

我要给一篇关于"30 天用 DeepSeek 提升效率的真实记录"的文章起标题。

请用以下 10 种"爆款标题公式"各起一个：
1. 数字 + 结果型："30 天我用 DeepSeek 多省了 X 小时"
2. 反常识型："不要相信 DeepSeek 能帮你..."
3. 痛点型：抓住"焦虑加班"的痛
4. 对比型：之前 vs 之后
5. 故事型：以"我"为开头
6. 提问型：用问号
7. 时间型：强调时间紧迫感
8. 圈层型：明确"给 XX 看"
9. 反向夸张型：用"放弃""毁灭"等词
10. 干货型：用"清单""攻略""模板"等词

每个标题不超过 25 个字。

4.5 抖音 / 视频号短视频文案

我要拍一条 60 秒的短视频，主题是"普通人怎么用 DeepSeek 一晚上写完季度报告"。

请帮我写文案，包括：
- 0-3 秒钩子（必须留住人）：用最反常识 / 最痛点的一句话
- 4-15 秒：场景设定（描述我的痛苦——领导周一要看，我周末没思路）
- 16-45 秒：解决过程（4 步用 DeepSeek 做出来）
- 46-55 秒：结果反差（领导的反应 / 老婆的惊讶）
- 56-60 秒：行动号召（关注 / 收藏）

要求：
- 口语化，像和朋友说话；
- 每 5 秒一个"小钩子"，避免观众划走；
- 字数控制在 150-180 字（60 秒口语速度）。

五、PPT 文案：从大纲到每页金句

5.1 整页 PPT 大纲

我要做一份"客户复盘"PPT，给老板看。

客户：ACME 公司
合作 1 年，金额涨了 40%，但满意度评分下降 12%。

老板风格：不喜欢虚的，要看"问题—原因—对策"。

请帮我设计一份 12 页的 PPT 大纲，
每页给出：
- 页码
- 页面标题
- 该页核心论点（1 句）
- 该页要展示的数据 / 图表 / 案例
- 配一句"金句"放在页面下方

最后一页要留"下一步行动"。

5.2 单页"金句"提炼

我有一个 PPT 第 3 页，内容是：
"过去半年我们做了 5 场线下活动，触达 8000 人，转化为试用用户 1200 人，付费用户 230 人，ROI 是去年的 2.3 倍。"

请帮我把这一页的"主标题 + 金句"提炼出来，
要求：
- 主标题 8 个字以内；
- 金句 15 个字以内；
- 让老板一眼记住。

请给 3 组不同风格的版本。

5.3 PPT 演讲稿

我有一份 12 页的 PPT，下周一要在 50 人面前演讲。

时长：15 分钟。

请帮我把每一页 PPT 配一段"演讲稿"，要求：
- 每页大约 60-80 秒口语字数（约 150-200 字）；
- 不照念 PPT 上的字（避免观众觉得你在念稿）；
- 多用"故事 / 数据 / 提问"激发兴趣；
- 每页结尾要有"自然过渡到下一页"的句子。

[贴上 PPT 大纲或截图]

六、个人介绍 / 简历 / 自传

6.1 微信群入群自我介绍

我刚加入一个"AI 产品经理"的微信群（300 人，里面都是行业内人士）。
群规要求：新人入群发一段自我介绍，30-100 字。

我的情况：
- 一家中型互联网公司的产品经理，3 年经验；
- 主要负责 to B SaaS 产品；
- 加入这个群的目的：学习 AI Agent 应用、认识同行；
- 平时也喜欢写公众号，分享思考。

请帮我写 3 个版本的自我介绍：
- 版本 A：专业型（突出经验）
- 版本 B：友好型（突出兴趣 / 想交流）
- 版本 C：反差型（让人忍不住想认识你）

每个版本结尾都加一句"互动钩子"，引发回复。

6.2 招聘自我介绍（面试 1 分钟版）

帮我准备一份面试时的"1 分钟自我介绍"。

岗位：阿里巴巴 高级运营经理
我的背景：
- 8 年互联网运营经验
- 前 4 年做电商运营（淘宝代运营公司）
- 后 4 年做内容运营（一家 MCN 机构）
- 我的关键成绩：负责的 IP 账号涨粉 300 万、单条视频破亿
- 我的特别经历：业余学了产品，懂数据分析

要求：
- 1 分钟口语字数（约 250-300 字）；
- 不要"开头自报家门"的老套路；
- 用"成绩—转折—诉求"的结构；
- 结尾自然引出"我希望和阿里一起做什么"。

6.3 个人简介（公众号 / 知乎 / 简书）

帮我写一段 100 字以内的个人简介，用于：
- 公众号"作者介绍"
- 知乎个人页
- 微信朋友圈名片

我的情况：
- 互联网产品经理 3 年；
- 喜欢思考"普通人如何用工具变强"；
- 输出过几篇阅读 10w+ 的文章；
- 业余在写一本关于"AI 工具"的小册子。

风格要求：
- 不油腻；
- 让人看完想点关注；
- 不用"专注""深耕""赋能"这种烂词。

七、给"完全没写作经验"的人 5 条心法

如果你看到这里还是心虚——"我从来没写过东西啊"——记住这 5 条心法：

心法 1：别想写"完美"的，先写"完成"的

DeepSeek 的最大作用是：让你不再面对空白页。先让它写一个版本，哪怕你觉得不完美，你的工作就从"写"变成了"改"——这容易得多。

心法 2：你只需要"判断好坏"，不需要"写出好"

你不会画画，但你能看出哪幅画好看。写作也是一样。让 DeepSeek 写 3 个版本，你挑一个最顺眼的，再让它"按 A 的风格深化"。

心法 3：好作品都是"改"出来的

所有看起来"一气呵成"的好文章，都是反复改了 5-10 遍的结果。用 DeepSeek 把"改 5-10 遍"的成本降到几分钟。

心法 4：别迷信"AI 写作禁词"

网上有很多文章告诉你"AI 写的有 8 个特征：用'赋能''闭环''生态'……"——这是过去的 AI。DeepSeek 写的好东西，几乎和真人无差别，前提是你按本章的方法去问。

心法 5：写完一定要自己读一遍出声

这是判断"是不是 AI 味"的最简单方法。你自己读出来觉得别扭的地方，就让 DeepSeek 改：

请把第二段改得更口语化，让我读出来不别扭。

本章一图回顾

写作三件套
─────────
为谁写（受众）+ 写什么（内容）+ 想达到什么（目的）

5 大写作场景：
─────────────
📧 邮件     → 用本章 6 大场景模板
📋 公文     → 通知 / 请示 / 总结 / 道歉
📱 自媒体   → 小红书 / 朋友圈 / 公众号 / 短视频
🎯 PPT      → 大纲 / 金句 / 演讲稿
👤 个人介绍 → 入群 / 面试 / 公众号简介

通用流程：
─────────
1. 用万能公式写第一遍提示词
2. 让 DeepSeek 写 3 个不同风格的版本
3. 挑最顺眼的一个
4. 让它"按 A 的风格深化"
5. 自己读出来，别扭处再让它改
6. 完成

写作 3 大忌：
────────────
× 求"完美一稿过"
× 完全照抄不读
× 用了"赋能/闭环/抓手"还自己看不出来

下章预告

写作场景结束。下一章我们去学习场景——

• 备考考研、公考、CFA
• 读经典（《资治通鉴》《国富论》《沉思录》）
• 学外语（哑巴英语 / 商务英语 / 日语）
• 学新技能（剪映 / Excel / 摄影 / 烘焙）
• 辅导孩子作业（每个家长都会感谢这一节）

学完这一章，DeepSeek 会变成你身边的"私人家教 + 阅读伙伴"。