第八章 工作场景实战：写报告、做 PPT、开会、邮件、翻译

8.1 一个让你下决心读完的事实

我们写这一章的时候，做了一个粗略的估算：

平均下来，每周省 5～10 小时是常态。

8.2 场景一：写周报 / 月报 / 年终总结

8.2.1 痛点

• 周一到周五一通忙，周五要写周报，发现"想不起来这周做了啥"
• 写出来要么"流水账"要么"假大空"
• 老板看完还要追问，等于没写

8.2.2 标准提示词：周报

你是一个善于"包装真实工作"的职场写作教练。

我是 [职位] [年龄]，
公司是 [行业] 公司，
我的主管是 [级别]，他的关注点是 [关注什么]。

我这周做了以下事（按时间顺序，口语化）：
- 周一：[列你做的事]
- 周二：[列你做的事]
- 周三：[列你做的事]
- 周四：[列你做的事]
- 周五：[列你做的事]

请帮我写一份周报，要求：
1. 字数 800 字左右
2. 结构：本周完成 / 关键产出 / 遇到的问题 + 解决思路 / 下周计划
3. 用主管能"快速 get 价值"的句式（不要"做了 / 完成了"，要"产出 / 推动 / 解决")
4. 突出我的"主动性"和"思考"，不只是"做完任务"
5. 不要假大空，每条要有具体数字 / 进展 / 案例支撑
6. 最后给我一段"如果主管追问'下周重点'我应该怎么答"

输出格式：能直接复制到 飞书 / 钉钉 文档的 Markdown 格式。

8.2.3 让豆包"看你的聊天记录"自动生成周报

如果你用飞书 / 钉钉 / 企业微信工作，可以把本周的群聊记录、文档修改记录截图给豆包：

[贴上本周的关键群聊截图、文档截图、待办截图]

请你从这些信息里，
帮我整理出"我这周实际做了什么"，
按"项目 / 任务 / 完成度"分类，
然后基于这个事实，
帮我写一份 800 字的周报。

不要编我没做的事。
不确定的地方，让我确认。

8.2.4 月报 / 季度报 / 年终总结

你是 [行业] 资深 HR + 写作教练。

请帮我写一份 [月报 / Q3 总结 / 年终总结]。

我的角色：[职位]
对标维度：公司用 [OKR / KPI / 其他]
本周期我的关键工作（贴上你日常的工作记录、周报、待办）：
[贴材料]

请：
1. 提炼出 3-5 个"重点项目"
2. 每个项目按"目标 / 行动 / 结果（含数据） / 反思"四段写
3. 列出"超预期成果"和"未达预期"的诚实分析
4. 写一份"下个周期重点 + 我能贡献什么"
5. 最后写一段"我的成长 + 我希望公司给我的支持"

字数：[X] 字
风格：[正式 / 数据导向 / 故事化]

8.2.5 避坑提示

• 不要让豆包编你没做过的事。把真实做的事告诉它，让它帮你"包装"，不是"无中生有"。
• 数据要自己核实，豆包不知道你公司具体的 KPI。
• 周报里不要用"AI 风" 的烂大街词（赋能、抓手、闭环、链路），让豆包"避免使用以下词"。

8.3 场景二：做 PPT

8.3.1 豆包能帮你做 PPT 的什么

• 写大纲
• 写每页要点
• 写演讲稿
• 改 PPT 文案
• 给 PPT 出图
• 生成可编辑的 PPT 文件（部分版本支持）

8.3.2 完整流程：从 0 到 PPT

Step 1：先让豆包写大纲

你是 [行业] 资深演讲教练。

我要做一个 [X] 分钟的 PPT，
主题是 "[主题]"，
受众是 [谁]（背景、关心什么），
目的是 [让他们做什么 / 知道什么 / 感觉什么]。

请帮我做一份 PPT 大纲：
1. 总共 [X] 页
2. 每页一个主题
3. 每页用一句话标题 + 3 句话要点
4. 整体结构：[黄金圈 / 时间线 / 问题-原因-方案 / 6P 框架 / 自定义]
5. 第一页和最后一页要有冲击力
6. 标注每页该配什么类型的图（图表 / 配图 / 流程图 / 表格）

输出格式：表格（页码 / 标题 / 要点 / 配图）。

Step 2：填充每页内容

基于刚才的大纲，
请帮我把第 3 页（标题：[标题]）的内容详细写出来：
- 标题：精炼到不超过 12 字
- 副标题（可选）：补充背景
- 正文：3 个要点，每个不超过 25 字
- 演讲稿（讲师备注）：约 100 字，自然口语化
- 该配什么图（描述）

Step 3：让豆包出图

对于每一页需要配图的，让豆包用 AI 绘画生成：

基于第 3 页的内容，
帮我画一张配图：
[详细描述]
风格：[商务简约 / 科技未来感 / 手绘插画]
比例：16:9

Step 4：写演讲稿

基于刚才完整的 PPT，
请帮我写一份 [X] 分钟的演讲稿：
- 每页对应 [X] 秒讲话
- 自然过渡，避免"接下来我们看下一页"这种生硬话
- 在 [关键页] 多停留，加入互动
- 开场和结尾要有"金句"
- 每段标注【配合 PPT 第 X 页】

Step 5：让豆包帮你"模拟提问"

基于这份 PPT，
请扮演 [听众身份]，
提出 5 个最尖锐 / 最常见的提问，
然后帮我准备每个问题的标准回答。

问题难度：从普通到刁钻。

8.3.3 一键生成可编辑 PPT

豆包的 PPT 智能体（在"智能体广场"搜 PPT）能直接生成可下载、可编辑的 PPT 文件：

1. 进入 PPT 智能体
2. 输入主题和大纲
3. 选风格（商务、简约、科技、艺术）
4. 等几十秒
5. 下载 .pptx 文件
6. 用 PowerPoint / Keynote / WPS 打开微调

注意：自动生成的 PPT 80% 能用，20% 要自己改（不要指望"一键完美"）。

8.3.4 避坑提示

• AI 生成的 PPT 排版有时不太美，需要自己再调。
• 涉及公司机密的信息不要让 AI 自动生成——你写在 PPT 里 = 上传给 AI。
• 重要演讲建议自己再读 3 遍，AI 的"演讲稿"语言可能不够你的味儿。

8.4 场景三：写商务邮件

8.4.1 万能邮件模板

你是 [行业] 资深商务沟通顾问。

帮我写一封邮件：
- 收件人：[谁，关系如何]
- 抄送：[有没有抄送]
- 主题方向：[请求 / 跟进 / 道歉 / 通知 / 邀约 / 拒绝]

具体情况：
[把你的诉求 / 背景 / 上次沟通到哪一步，口语化讲清楚]

要求：
1. 主题：8-15 字，让对方一眼知道是什么事
2. 称谓：[Dear/您好/Hi]
3. 正文结构：[结论先行 / 背景-诉求-下一步]
4. 字数：[300 字以内]
5. 语气：[正式 / 亲切 / 紧急 / 和气]
6. 不要：["不卑不亢"，"过度感谢"等过头表述]

格式：可直接发送的邮件成品，含主题、称谓、正文、结尾、署名。

如有需要追问的（如不知道对方头衔），先问我。

8.4.2 9 种常见邮件场景速查

每种邮件都可以套用 8.4.1 的模板，调整"主题方向"和"具体情况"即可。

8.4.3 避坑提示

• 重要邮件发送前自己再读一遍——AI 偶尔会犯"礼貌过头" / "正式过头"。
• 涉及金额、时间、合同条款的邮件，数字必须自己核实。
• 公司机密别给 AI——比如 "请帮我写邮件给客户 X 公司，告诉他们我们竞标价是 200 万"，这就是机密泄露。

8.5 场景四：写 Excel 公式 / 数据处理

8.5.1 痛点

• 不会 VLOOKUP
• 不会数据透视表
• 不会 SUMIFS
• 公式写错了不知道哪错
• 想做"按部门按月汇总"但不会

8.5.2 万能"公式生成"提示词

你是 Excel 公式专家。

我有一张表，结构如下：
- 表名：[XX 表]
- 列：[A: 日期 / B: 部门 / C: 销售员 / D: 产品 / E: 金额]
- 行数：[约 500 行]

我想做：[具体目标，如"按部门 + 月份汇总销售金额"]

请：
1. 推荐用什么方法（公式 / 数据透视表 / Power Query）
2. 给完整的公式 / 步骤
3. 如果用公式，每个参数解释
4. 我要把公式放在 [位置]
5. 常见错误（如显示 #N/A）的排查

如果有更好的方法，请也告诉我。

8.5.3 用大白话描述需求

不会写公式没关系，你只要会"描述需求"：

我有一份订单数据，
我想找到："姓名是张三的、订单金额大于 1000 元的、且发货日期在 2026 年 3 月之后的"所有订单。

请告诉我：
1. 用什么公式（FILTER / SUMIFS / COUNTIFS）
2. 完整公式怎么写
3. 怎么把结果显示在另一个 sheet

8.5.4 报错排查

我的公式是：
[贴公式]

报错：[错误代码，如 #N/A / #VALUE!]

请告诉我：
1. 这个错代表什么意思
2. 最可能的原因（按可能性排序）
3. 我应该怎么排查
4. 修正后的公式

8.5.5 数据清洗

我有一列数据，
里面混杂着：
- "张三 13800001111"
- "李四 13800002222"
- "王五  电话: 13800003333"
- ...

我想拆成两列：姓名、电话。

请教我：
1. 用什么公式 / 函数
2. 完整步骤
3. 处理"格式不一致"行的兜底方案

8.5.6 避坑提示

• 涉及公司核心数据（销售、人事、客户）的具体数字别贴给 AI，只贴结构 + 假数据。
• 重要公式做完后自己抽几行验证，AI 偶尔会算错。

8.6 场景五：会议纪要 / 录音转文字

8.6.1 痛点

• 开 1 小时会，整理 90 分钟
• 录音听一遍要 1 小时
• 整理出来还可能漏关键

8.6.2 完整流程

Step 1：录音 / 文字记录

• 会议开始前打开手机录音 App
• 或者用 飞书 / 钉钉 / 腾讯会议 的"录音转文字"功能
• 会后导出文字稿

Step 2：把文字稿喂给豆包

你是一个会议纪要专家。

[贴上录音转文字稿]

会议背景：
- 时间：[]
- 主题：[]
- 参会人：[列出 + 角色]
- 我希望读这份纪要的人：[]

请帮我整理成专业纪要：
1. 顶部：基础信息（时间、主题、参会人）
2. 核心决策：3-5 条
3. 待办事项表格：
   - 内容 / 责任人 / 截止日期 / 状态
4. 待讨论遗留：哪些没结论需要后续跟进
5. 关键讨论摘要（按议题）
6. 附录：原始观点引用（标明发言人）

格式：可直接发飞书 / 钉钉文档的 Markdown。

如有发言不清楚或者待办无截止日期的，请帮我标注 [待确认]。

8.6.3 实时纪要（开会同步整理）

如果你能边开会边在电脑上做笔记：

我现在在开会，
我会持续把同事讲的关键点贴给你，
你帮我"实时整理"成结构化纪要。

每次我贴 5-10 句话，
你给我："这一段的核心 + 待办 + 决策"。
最后会议结束时，
你帮我汇总成完整纪要。

我现在开始：
[贴第一段]

8.6.4 避坑提示

• 录音前先得到大家同意，特别是涉及客户、敏感话题的会议。
• 涉密会议不要用 AI 整理，直接手动。
• AI 整理的纪要关键决策要让发言人确认一遍，避免"误传"。

8.7 场景六：合同 / 长文档审查

8.7.1 痛点

• 入职新公司，给一份 30 页的劳动合同
• 买房时一份购房合同 50 页
• 跟客户签的服务合同 20 页
• 看不懂，又怕签错

8.7.2 标准审查提示词

你是有 [15] 年经验的 [合同领域：劳动 / 房产 / 商务] 律师，
擅长帮"非法律专业人士" 看合同避坑。

[拖入合同 PDF]

我的角色：[甲方 / 乙方 / 员工 / 买家 / 卖家]
我的诉求：[只是签 / 想谈判 / 想了解风险]

请按照"普通人能看懂" 的方式：
1. 用 100 字概述这份合同的核心
2. 列出"必须重视" 的条款（按重要性排）：
   - 条款编号 / 原文 / 风险点 / 建议改成什么
3. 列出"看似正常但有坑" 的条款
4. 列出"明显空白 / 模糊不清"的条款
5. 我签前必须和对方确认的 5 个问题
6. 如果只能改 3 处，最该改哪 3 处
7. 涉及金额、违约金、期限的关键数据汇总成表

请加免责声明："以上不构成正式法律意见，重大合同请咨询专业律师。"

8.7.3 不同合同的"重点关注"

8.7.4 避坑提示

• 大额合同（房贷、买房、几十万业务）一定要找律师，AI 是辅助。
• 涉及公司机密合同不要上传，泄密风险。
• 修改合同条款，必须双方书面确认，不能口头。

8.8 场景七：双语翻译

8.8.1 翻译的几种用法

用法 A：整段中翻英 / 英翻中

请把以下中文翻译成英文，
风格：[商务正式 / 学术严谨 / 营销文案]
要求：地道、不要 chinglish

[贴文]

用法 B：保持双语对照（适合学习）

请把以下英文翻译成中文，
要求：
1. 段对段双语对照
2. 在中文版下方用"注："标注 3 个最难的词或表达
3. 给我 2 个"如果是中国人地道这么说，会怎么说"的版本

用法 C：术语统一

我要翻译一份技术文档，
请帮我先统一术语：
- "user agent" 翻译成"用户代理"还是"用户客户端"
- "cache" 翻译成"缓存"还是"高速缓存"
- "deploy" 翻译成"部署"还是"上线"

请给我一份术语对照表，方便我整本文档保持一致。

用法 D：长文档翻译

[拖入 PDF]

请把这份文档翻译成中文：
- 每页对照原文 + 译文
- 保留原排版（表格、列表）
- 专业术语第一次出现保留英文原文
- 文末附"难点术语表"
- 输出 Markdown，方便我导出

8.8.2 小语种翻译

豆包支持几十种语言：

请把以下中文翻译成日语 / 韩语 / 法语 / 德语 / 西班牙语 / 阿拉伯语 / 俄语 / 葡萄牙语 / 意大利语 / 越南语 / 泰语 / 印尼语 / 土耳其语 / 荷兰语 / 瑞典语 ...

要求：[正式 / 口语]
场景：[商务邮件 / 旅游问路 / 学术]

8.8.3 避坑提示

• 翻译法律文件 / 合同 / 学术论文，AI 译文仅作初稿，必须人工校对。
• 翻译网站 / 软件 UI，要标注上下文，避免"按字面"翻译。
• 多义词 AI 容易译错，重要文档自己再核一遍。

8.9 场景八：行业研究 / 竞品分析

8.9.1 完整提示词：行业研究

你是 [行业] 资深分析师。

我要做一份关于 [话题，如：2026 年中国新能源车市场] 的行业研究报告。

我的目的：[内部汇报 / 投资决策 / 申请项目 / 学习]
我的受众：[投资人 / 老板 / 同事 / 客户]
我的现有信息：[已知什么 / 不知道什么]
报告长度：[2000 字 / 5000 字 / 一份完整 PPT]

请帮我：
1. 出一份结构大纲（建议章节）
2. 每章列出关键数据点（要联网搜实时数据）
3. 列出我应该看的 5 篇文章 / 5 份报告 / 5 个权威信源
4. 列出 3 个最具争议的观点 + 各方论据
5. 给我 5 个"独到的洞察"（不是大家都说的）
6. 最后给一个 200 字的"管理层摘要"

请实时联网搜最新数据。

8.9.2 竞品分析

你是 [行业] 竞品分析专家。

我的产品 / 公司：[A]
要分析的竞品：[B、C、D]

请帮我做一份竞品分析：
1. 各家定位、目标用户对比表
2. 各家核心功能 / 服务对比
3. 各家定价策略对比
4. 各家最近 3 个月的动作（联网搜）
5. SWOT 各家分析
6. 我的产品相对每个竞品的优劣
7. 给我 3 个"我现在该做的事"和 3 个"我不该做的事"

8.10 场景九：求职简历 + 面试准备

8.10.1 简历优化

你是有 10 年经验的资深 HR + 简历教练。

[贴上你的简历]

目标岗位：[岗位名 + JD 链接 / 内容]

请：
1. 给我整体打分（10 分制）
2. 分项打分：
   - 排版（X / 10）
   - 内容相关性（X / 10）
   - 经历包装（X / 10）
   - 数据支撑（X / 10）
   - 语言（X / 10）
3. 列出 5 个"最该改的地方"，原文 + 改后对比
4. 重写我最弱的那段经历
5. 给我"投递这家公司"的差异化建议
6. 投递前 24 小时该做的 5 件事

8.10.2 面试模拟

你是 [行业] 资深面试官，
面试我应聘 [岗位] 的 1 面 / 2 面 / 3 面 / 终面。

我的简历：[贴]
目标公司：[公司]
JD：[JD]

请扮演面试官，按真实流程：
1. 自我介绍要求
2. 行为面试问题（10 个）
3. 业务理解问题（5 个）
4. 案例分析题（1-2 个）
5. 反问环节（你建议我问哪 3 个问题）

每答完一个问题，请给我：
- 评分（1-10）
- 我答得好的部分
- 我答得弱的部分
- 这种问题的"标准模板"

我准备好了，请开始第一题。

8.10.3 谈薪策略

我刚拿到 [公司] [岗位] 的 offer，
对方开价 [X] 万 / 年。

我的情况：
- 当前薪资 [X] 万 / 年
- 工作年限 [X]
- 我有 [其他 offer 情况]
- 期望 [X] 万 / 年

请帮我：
1. 分析这个 offer 的"行情合理性"
2. 我能谈到 [X] 万的概率有多大
3. 谈薪的话术（开口 / 反复 / 让步）
4. 薪资之外的"谈判筹码"（年终 / 股权 / 假期 / 远程）
5. 谈砸了的兜底方案

8.11 场景十：客户沟通 / 销售话术

8.11.1 标准提示词

你是 [行业] Top 1% 销售。

我是 [角色]，
要和客户 [客户身份] 沟通 [事项]。

客户的情况：
- 痛点 []
- 担心 []
- 决策风格 [理性 / 感性 / 比较 / 速决]

我的目标：[让客户继续聊 / 报价 / 试用 / 签约]

请：
1. 设计一段开场白（30 秒内抓注意力）
2. 设计 5 个挖痛点的问题
3. 设计针对客户 3 个常见反对意见的回应：
   - "我考虑一下"
   - "太贵了"
   - "我们已经在用别家"
4. 设计"逼单"话术（不要让客户感觉被强迫）
5. 跟进策略（24 小时 / 72 小时 / 1 周）

8.11.2 客户投诉处理

你是有 10 年经验的客户成功专家。

我的客户 [谁] 刚才发来一条投诉：
[贴投诉内容]

我们的处理边界：
- 能给的补偿：[X]
- 不能给的：[Y]
- 客户的合同 / 价值：[]

请：
1. 帮我"翻译"客户的真实诉求（可能不只是表面的)
2. 设计 3 个不同力度的回应
3. 哪些"绝对不要说" 的话
4. 处理后的"防止再发生"措施
5. 这次投诉的"长期价值"分析（如客户更信任）

8.12 进阶：让豆包变成你的"专属副驾"

如果你每天有大量重复性沟通（比如客服、销售、HR），可以让豆包"长期记住"你的工作内容：

1. 在豆包的 设置 - 记忆 里开启长期记忆
2. 告诉豆包：

请永久记住以下信息：
- 我的职业：[]
- 我的公司：[]
- 我的产品：[名字 + 一句话介绍]
- 我的目标客户：[]
- 我们的核心卖点：[3 条]
- 我们的常见反对意见处理：[3 条]
- 我的语言风格：[正式 / 亲切 / 专业]

以后我每次让你帮我写文案 / 邮件 / 话术，
请基于这些信息直接给方案，不要再问我。

之后每次再用豆包，都能直接基于"对你的了解"给方案，效率立刻提升。

详见 第十章。

8.13 5 分钟动手实验：解决你今天最讨厌的那件工作

挑你今天最不想做的一件工作：

• 写周报 → 用 8.2.2 的模板
• 写邮件 → 用 8.4.1 的模板
• Excel 公式 → 用 8.5.2 的模板
• 会议纪要 → 用 8.6.2 的流程
• 改简历 → 用 8.10.1 的方法

今天就做掉一件。你会发现："噢，原来这个 30 分钟搞定了。"

那种感觉一旦体验到，你再也回不去了。

本章小抄

工作场景 10 类
─────────────────
周报月报年终 → 真实素材 + 包装表达 + 主管视角
做 PPT → 大纲 + 内容 + 配图 + 演讲稿 + 模拟提问
邮件 → 主题 + 称谓 + 结构 + 语气 + 字数限制
Excel 公式 → 描述需求 → 公式 → 检验
会议纪要 → 录音 → 转写 → 结构化
合同审查 → 风险条款 + 必问问题 + 免责声明
翻译 → 中翻英 / 英翻中 / 双语对照 / 长文档
行业研究 → 大纲 + 数据 + 信源 + 洞察 + 摘要
求职 → 简历优化 + 面试模拟 + 谈薪
销售 → 开场 + 挖痛 + 反对处理 + 逼单 + 跟进

3 大效率心法
─────────────────
✅ 不要"无中生有"，要把"真实工作"包装好
✅ 不要"每次重新讲背景"，让豆包"长期记住你"
✅ 不要"等满分初稿"，先 60 分快速出，再迭代

下章预告

工作场景告一段落，第九章 我们进入创作场景——朋友圈文案、小红书爆款、短视频脚本、AI 头像、AI 写歌、AI 写小说、AI 播客⋯⋯不管你是不是自媒体，都能用豆包做出"以前你做不出来"的东西。