第十章 工作场景实战（写邮件、做 PPT、做表格、做报告）

本章你将学到

• 25 个职场高频场景的可复制提示词
• 让老板说"哇" 的邮件 / 周报 / 提案模板
• Excel / Sheets 不会用函数？自然语言搞定
• 求职 / 面试 / 晋升怎么用 AI 做"私人教练"
• 一份"职场 Gemini 周末晨会清单"，每周一晨早会前 20 分钟搞定全部

一、写邮件篇（5 个场景）

1. 给老板汇报（带行动建议）

我要给老板写一封 200 字邮件汇报：
- 上周项目 A 的关键进展是 [3 个数据/事件]
- 遇到一个问题：[具体描述]
- 我的解决方案是 [2-3 个方案]，推荐 [其中一个]，原因是 [简述]

老板：[年龄、性别、性格 - 比如"严厉、不爱看长邮件、最重数据"]

要求：
- 不要"汇报体" 套话
- 必须给具体行动建议（含 deadline 和负责人）
- 末尾留 1 句"开放式" 问题，让老板感觉被尊重
- 250 字内

2. 给客户跟进 / 催款

帮我写一封"催客户付款" 邮件。
背景：合同金额 12 万，约定 4 月 15 日前付款，今天已 4 月 22 日。
客户：长期合作，关系不错。

要求：
- 不要"催讨" 感
- 用"温和的责任感"
- 给一个"善意的台阶"
- 必须问到"什么时候能到账" 的具体答复
- 150 字内

3. 拒绝同事的不合理请求

帮我写一封"礼貌拒绝同事让我帮做 PPT" 的邮件。

背景：同事临时甩 30 页 PPT 给我，让我"明早 9 点之前帮做完"。我自己也有项目要交。

要求：
- 不能直接"拒绝"，要"理由 + 替代方案"
- 不卑不亢
- 不留情面但保留关系
- 100 字内

4. 跨部门协作请求

我要请 [产品 / 设计 / 技术] 部门帮我做一件事：[具体描述]

要求：
- 开头先"说他们能做什么"
- 然后说"为什么这件事重要"
- 给"具体需要的支持" 清单
- 给一个"我能做的 1 件事" 作为交换
- 末尾确认 deadline 和接口人
- 200 字

5. 离职 / 请假

帮我写一封 [离职 / 请假] 邮件给我老板。

背景：[具体情况]
我希望对方：[同意 / 留下 / 推荐我]

要求：
- 真诚，不戏剧化
- 必须感谢老板的具体某件事
- 离职：留 30-60 天交接期，主动提交接计划
- 请假：主动给"接替方案"
- 200 字内

二、做 PPT 篇（5 个场景）

6. PPT 整体大纲

我要给老板汇报"Q2 营销策略"。听众：5 个高管 + CEO。
时长：30 分钟。
我已有：5 个数据 + 3 个想法 + 1 个推荐方案。

请帮我列一份 15 张 PPT 的大纲：
- 第 1 张：封面（标题 + 一句话 hook）
- 第 2-3 张：现状（3 个最关键数据 + 1 张图）
- 第 4-7 张：3 个核心策略（每个 1 张图 + 3 个支撑论据）
- 第 8-10 张：执行计划（时间线 / 团队 / 预算）
- 第 11-12 张：风险 + 应对
- 第 13-14 张：3 个 ask（向 CEO 要的 3 件事）
- 第 15 张：致谢 + Q&A

每张 PPT 给我：
1）标题（让人记住）
2）3 个核心要点
3）建议的"配图描述"
4）讲稿摘要（30-50 字）

7. 一句话变成一张幻灯片

帮我把这一段：
"过去 6 个月，我们的小红书笔记数从 100 涨到 800，互动率从 1.2% 涨到 4.5%，新粉关注成本从 18 元降到 4 元，预计 Q3 能稳定盈利"

变成一张专业的幻灯片：
- 标题：让人 1 秒抓重点
- 主体：3 个最关键的数字 + 增长趋势可视化
- 副标题：one-liner 的洞察
- 底部：1 句"action takeaway"
- 风格：简洁、商务、深蓝主色

请用文字描述给我，方便我在 PPT 里照着做。

8. PPT 优化 / 找毛病

[上传你的 PPT]

请扮演一个挑剔的高管：
1）整体打分（1-10）
2）每页都说一个"3 秒看不懂" 的问题
3）找出 5 个"信息过载" 的页面
4）找出 3 个"叙事断层"
5）建议哪页"砍掉"
6）建议哪页"加上"
7）末尾给一份"如果只剩 5 张 PPT 你应该保留哪 5 张" 的建议

9. 提案 / 标书 / 演示文稿（重磅）

帮我做一份 25 页的 PPT 提案：

主题：[你的主题]
听众：[决策人 + 性格]
时长：60 分钟
目标：让他们 [说 yes / 给我们预算 / 选我们]

请按"问题 - 影响 - 方案 - 证明 - 价格 - 行动"6 段式：
- 第 1 张：封面
- 第 2-4 张：定义问题（3 个数据 + 客户痛点）
- 第 5-7 张：现状的代价（如果不解决）
- 第 8-15 张：我们的方案（产品 / 服务 / 流程）
- 第 16-20 张：3 个客户案例 + 数据证明
- 第 21-22 张：定价 + 投资回报
- 第 23-24 张：3 个 ask + 时间表
- 第 25 张：Q&A

每张给：标题、核心 3 要点、讲稿。

10. 主题演讲（TED 风格）

我要给团队做一个 15 分钟内部分享：
主题：[你的主题，比如"我用 AI 一年节省 600 小时"]

请按 TED 风格：
- 开头 30 秒钩子
- 一个核心 idea（用一句话说清）
- 3 个故事 / 例子（每个 3 分钟）
- 一个反常识洞察
- 结尾 1 个 call to action

输出：
1）幻灯片大纲（10 张）
2）完整讲稿（按时间）
3）3 个"如果有人提问 X，我应该怎么答" 的预演

三、做表格篇（5 个场景）

11. 自然语言生成 Excel 公式

我有一个 Excel 表：
- A 列是日期
- B 列是销售额
- C 列是销售员姓名

我要在 D 列：每行显示这个销售员"过去 7 天的累计销售额"。

请给我一个 Excel 公式，并解释每一部分的含义。

12. 数据分析 + 透视表

[上传 Excel]

请：
1）整体描述这份数据（500 字内）
2）3 个最反常的现象
3）建议建 3 个透视表（每个透视表的"行 / 列 / 值" 怎么设）
4）每个透视表能回答的"业务问题"
5）3 张可视化图表的建议（柱 / 饼 / 折线）

13. 月度 / 年度报表模板

我做电商运营。需要一份"月度业务复盘表" 模板。

请帮我设计：
1）表头（公司、月份、复盘人、版本）
2）核心指标区（GMV / DAU / 转化率 / 复购率 / 客单价 - 含本月 / 上月 / 环比）
3）渠道拆解区（小红书 / 抖音 / 私域 / 自然流量）
4）SKU 分析区（TOP 10 + 滞销 TOP 10）
5）问题 + 行动项（每个含负责人和 deadline）
6）下月预测

输出：可以直接复制到 Excel 的 markdown 表格 + 每一区的填写说明。

14. 复杂公式调试

我写了一个公式：[贴公式]

它的目的是 [描述]。
但它返回 [错误结果 / 错误值]。

请：
1）解析这个公式每一段做了什么
2）找出 bug
3）给一个正确版本
4）解释为什么之前错了

15. 数据清洗

[上传一份杂乱的 Excel]

这份数据有：
- 空值
- 格式不统一（"2026/4/19" 和 "4-19-2026" 混着）
- 重复行
- 异常值

请：
1）标出所有问题
2）给我一份"清洗后" 的数据（前 20 行示例）
3）告诉我后续我应该用 Excel 的哪些函数自己批量处理
4）3 个"防止下次再乱" 的录入规范建议

四、做报告篇（5 个场景）

16. 周报

我是 [岗位]。这周做的事情：
- [事项 1：含数据]
- [事项 2：含问题]
- [事项 3：含决策]

请帮我写一份 400 字"老板会爱看" 的周报，要求：
1）开头不要"本周完成了 ___"，要 1 句"核心结论 / 决策"
2）3 段：关键决策 / 关键数据 / 下周计划
3）每段最多 5 行
4）下周计划必须含"做完这件事会有什么具体产出"
5）末尾留 1 个"我想要老板帮的事"

17. 月报 / 复盘

[贴上你这个月的工作记录 / 数据]

请按"OKR 复盘" 框架写一份月度报告：
1）目标完成度（每个 OKR 完成 %）
2）实际亮点（3 个让我自豪的事）
3）实际坑点（3 个没做好的事 + 根因）
4）数据支撑（一张关键指标对比表）
5）下个月 3 个"必须做" 的优先事项
6）需要老板 / 同事支持的事

字数：1500-2000，可以做成 PDF 发给老板。

18. 项目立项书

我要立项一个项目：[项目名 + 一句话描述]

请帮我写一份 8 页的立项书：
1）背景（为什么做）
2）目标（SMART 化）
3）方案（3 个备选 + 推荐）
4）资源（人 / 钱 / 时间）
5）里程碑（按月 / 季度）
6）风险（5 个 + 应对）
7）成功指标（3 个量化指标）
8）3 个 ask（向决策层要的支持）

每页 200-300 字，可直接进 PPT。

19. 行业调研报告（用 Deep Research）

请用 Deep Research 模式，调研 [一个行业 / 赛道]。

我要：
1）市场规模（过去 5 年 + 未来 3 年预测）
2）TOP 10 玩家（按市占率 + 模式 + 优势 + 劣势）
3）3 大趋势 + 数据支撑
4）3 个新机会
5）3 个失败案例
6）30+ 个引用源

输出：完整 PDF 报告 + 一张总览表 + 5 个我可以追问的方向。

20. 客户案例 / 成功故事

我要写一份"客户成功故事"，发布到我们公司官网。

客户：[客户公司]
他们用我们的产品做了：[简述]
取得的成果：[3 个数据]

请帮我写：
1）开头一个"客户痛点" 故事（200 字）
2）解决方案（300 字，要"具体到功能 / 服务"）
3）成果（用数据说话，500 字）
4）客户证言（编一段，但要"真实风格"，3 句话）
5）结尾"行动 CTA"（让其他潜在客户想联系我们）

五、求职 / 面试篇（5 个场景）

21. 简历优化

[上传你的简历]

请扮演一位资深 HR + 面试官，从下列维度评估：
1）整体打分（1-10）
2）找出"开头 5 秒看不到亮点" 的问题
3）每段经历的"价值" 是否说清楚（用 STAR 法）
4）有没有"值钱的关键词"（按目标岗位）
5）哪些经历可以"包装升级"
6）哪些经历应该"砍掉"
7）一份"重写的简历" 完整版

目标岗位：[职位名 + 公司类型]

22. 求职信

帮我写一份 300 字求职信。

应聘公司：[公司名 + 行业]
应聘岗位：[岗位 + 职级]
我的核心优势：[3 条，含具体数据]

要求：
1）开头 1 句"为什么是这家公司"（不是"贵公司是行业领导者" 这种废话）
2）中间 3 段：每段 1 条优势 + 1 个故事 + 1 个数据
3）结尾 1 句"为什么我要这个职位 + 我能带来什么"
4）末尾留一个"我下周三可以面试" 的具体时间

23. 模拟面试

我下周面试 [公司 + 岗位]。

请扮演这家公司的资深面试官（45 岁、严厉、爱追问）。

规则：
1）先问 1 个开场问题
2）我答完，立刻追问 1 个深入问题
3）总共问 8 个问题（4 个行为面 + 4 个专业面）
4）末尾给我打分（1-10）+ 5 个改进点
5）建议 3 个我"应该补强" 的点

我的简历：[贴上]
让我们开始第一个问题。

24. 谈薪资

我下周要谈薪：现 18K，对方给 22K，我心里想 25K。

公司：[公司 + 行业]
岗位：[岗位]
我的"差异化筹码"：[2-3 个]

请帮我：
1）一份"谈薪话术" 模板（不卑不亢）
2）3 个"对方说我贵" 的话术应对
3）3 个"对方坚持 22K" 的让步策略（哪些可以让 / 哪些不能让）
4）一句"如果对方拒绝，我应该怎么离开" 的话

25. 离职 / 谈晋升

我想跟老板谈晋升（从 P5 到 P6）。

我的筹码：[3 条数据 + 业绩]
我的不足：[1-2 条，自己承认]

请帮我：
1）一份"约老板" 的话术（30 字）
2）一份"15 分钟谈话" 的脚本（开头、中间、结尾）
3）3 个"老板说现在不行" 的应对话术
4）3 个"我能争取的替代方案"（不晋升但加薪 / 项目主导权 / 培训预算）
5）一份"如果一定要走" 的判断标准

六、把 Gemini 装进"周一早会前 20 分钟"

每周一早上 8:30，按下面 5 步走，9:00 开会前你已经"心里有数"：

七、3 个真实场景小案例

案例 A：职场新人 Lily 用 AI 升职

她每天 30 分钟用 Gemini 做 3 件事：

1. 每天的会议纪要 → 让 AI 总结 + 行动项。
2. 每周老板要的 PPT → 用 AI 做大纲 + 详细页。
3. 每月复盘 → 用 AI 做"我的成绩 + 待提升 + 下月规划"。

→ 半年从专员升到主管，老板说"她比同期人成长快 2 倍"。

案例 B：自由职业者阿强用 AI "干 5 个人的活"

他做小红书代运营，1 个人服务 8 个客户。每天用 AI：

1. 客户对接邮件 → AI 起草。
2. 选题 + 文案 → AI 生成 3 版让客户选。
3. 月报 → AI 整理数据 + 写复盘。

→ 月收入从 1 万涨到 5 万。

案例 C：销售总监用 AI 做"客户洞察"

他每次拜访客户前用 Deep Research：

请深入调研 [客户公司]：
1）公司业务 / 团队 / 最近动态
2）他们最近的"痛点信号"（招聘、新闻、产品下架）
3）3 个我可以"切入" 的话题
4）3 个老板可能挑的"刺"
5）我应该带哪份资料 / 案例

→ 客户成单率提升 3 倍。

八、5 个职场使用建议

1. 不要全信 AI 的"具体数字"：销售额、市场规模这类要自己核对。
2. 保护客户 / 公司信息：敏感内容用本地化大模型 / 不传输给云。
3. 不要让 AI 替你"决策"：决策是你的责任，AI 只能给"参考"。
4. 每月迭代你的提示词：好的提示词存到 Gem（第十四章）。
5. 教团队一起用：你一个人快 5 倍 没用，团队一起快 5 倍才是真生产力。

九、本章一图回顾

   Gemini × 职场 = 每周省 10 小时

   ┌─────────────────────────────────┐
   │  5 大场景 25 个套路  │
   └─────────────────────────────────┘
   │
   ┌────────┼────────┬────────┬────────┐
   ↓  ↓  ↓  ↓  ↓
  邮件  PPT  表格  报告  求职
  (5个)  (5个)  (5个)  (5个)  (5个)

   周一 20 分钟晨会清单
   └─ 复盘 → 看日程 → 写发言 → 心理准备

十、本章作业

• 选 3 个场景，今天用 1 个，本周用完 3 个。
• 把"周一早会 20 分钟" 流程跑一次。
• 把你最常用的 3 个提示词存进 Gemini 的 Gem（第十四章详讲）。

十一、下一章预告

下一章 11 第十一章 创作场景实战（写作、Imagen 绘画、Veo 视频、播客），带你解锁 Gemini 的"创作宇宙"：

• 公众号 / 小红书 / 视频号 / 抖音脚本一键生成
• Imagen 4：文字变插画 / 海报 / 头像
• Veo 3.1：8 秒带音效的产品短视频
• NotebookLM Audio Overview：把任何资料变成播客

去解锁创作宇宙 →