永无岛
一、写邮件：从"我憋了 1 小时"到"30 秒搞定"
场景 1：给老板请假
帮我写一封给直属老板的请假邮件。
背景：
- 我儿子明天发烧 38.5℃，需要我请假 1 天带去医院
- 我手头工作：周报已经发出 / 一个紧急客户回复明天上午 10 点前必须发
- 我和老板关系一般，他不喜欢"过度解释"
请输出：
1. 邮件主题（≤15 字）
2. 正文 ≤120 字
3. 自动安排好"不让工作出 bug"的方案（同事代办、我手机随时在线）
4. 一份"如果老板回复'能不能下午来一趟'"的回复模板
场景 2：回复客户的"难缠邮件"
把客户邮件粘贴进去：
我是 [职位]。客户给我发了下面这封邮件，他在 [抱怨 / 拒绝 / 砍价 / 投诉]。
我希望我的回复达成：
1. 不让他觉得我们在敷衍
2. 把"实际我们能做到"的事说清楚
3. 不让步在我们的核心底线上
4. 留一个"未来还能合作"的口子
客户邮件：
"""
[粘贴]
"""
请：
1. 给我一份回复（≤200 字，半正式）
2. 解释你为什么这样写（每一段对应解决了客户什么情绪）
3. 给我 3 个"如果客户进一步施压"的备用回复方向
场景 3：发"求助 / 协调"邮件给跨部门
我是产品组的，需要技术组的张 leader 帮我们做一件事：[具体事项]。
张 leader 的特点：忙、不喜欢繁文缛节、看重 ROI。
请帮我写一份 100 字以内的"高效协作"邮件，要求：
1. 第一段说"我要什么"（不绕弯）
2. 第二段说"为什么这件事对你 / 你的 KPI 也有好处"
3. 第三段说"我已经准备好了什么"（让对方零成本启动）
4. 给一个明确的"截止日期建议"
场景 4：催单 / 催回复（不让对方反感）
我已经给客户发了 2 次邮件 + 1 次微信，对方一直没回。我希望催第 3 次，但不能太硬。
请帮我写一封"软催"邮件：
1. 不要"上次邮件您看到了吗"这种废话开头
2. 给对方一个"可以礼貌不回的台阶"
3. 顺便给一个新的价值点（比如：我又找到一个新的方案）
4. 给一个明确的截止时间，过了我也好换思路
二、写周报 / 月报 / 述职：让老板"看完想给你加薪"
场景 5：周报
帮我写一份这周的周报。受众：直属老板 + 抄送总监。
本周完成：
1. [事项 1，含数据]
2. [事项 2，含数据]
3. ……
本周未完成：
1. [事项，原因，预计完成时间]
下周计划：
1. ……
2. ……
需要老板支持 / 决策的事：
1. ……
请：
1. 用 markdown 格式
2. 每一项加 1 个"业务影响"或"数据"（让老板觉得有价值）
3. "未完成"用"已推进 60%，预计 X 时间完成 + 当前阻塞点"，不要写成借口
4. 结尾加一段"我对下周的关注重点"，体现思考
5. 全文 ≤500 字
场景 6：月度述职 / 季度复盘
你是麦肯锡的"咨询顾问"。请帮我写一份 Q1 述职 PPT 大纲（10 页）。
我的角色：互联网公司增长经理。
Q1 主要做的事：
- 拉新：完成 [N] 万新用户（同比 +X%）
- 召回：召回流失用户 [N] 万（达成率 [X]%）
- 转化：付费转化率提升 [X] 个百分点
- 1 个失败的项目（学到什么）
请：
1. 给 10 页 PPT 大纲（每页：标题 + 3 个 bullet 要点）
2. "失败项目"那一页要写得"既诚实又显成熟"，不能让老板觉得我推卸
3. 推荐 1 张"全 Q1 数据一图概览"的形式
4. 一页"下季度 OKR 提案"，3 个 O 各对应 3 个 KR
5. 最后一页"求支持 / 求资源"具体写 2 件事
场景 7：写自评 / 360 评估
公司年终绩效要做"自评 + 同事互评"。请帮我写一份"自评"。
我的真实表现：A（年度业绩超额 15%，但有 1 次大失误）
我希望评的等级：A
我老板的偏好：不爱"自吹"，喜欢"客观 + 反思 + 数据"
请输出：
1. 360 字自评（包含：业绩、协作、成长、不足、规划 5 段）
2. 一份"针对那次失误怎么写"的特别建议（既不甩锅又不过度自责）
3. 一份"我应该让同事互评时强调我的什么"清单
三、改简历 / 求职：从"投 100 没回应"到"约面 5 个"
场景 8：改简历
你是字节 / 阿里 / 腾讯 / 网易 / 字节跳动 / 美团 任选一家的 HR。
我应聘的岗位：[岗位名称 + JD 截图]
我的简历："""[粘贴]"""
请：
1. 用 HR 视角给我打分（1-10），并指出"5 秒内你能不能记住这份简历"
2. 找出 5 处"看起来很满但其实没说清楚"的地方，每处给改写建议
3. 把我的"经历"按 STAR 法则重写（Situation + Task + Action + Result）
4. 检查动词是否有力（avoid: 负责、参与、协助；use: 主导、推动、达成）
5. 列出 3 个"必须加上的数字"（结果一定要量化）
6. 给我一份"针对这个 JD 的 3 处个性化修改"
7. 改完后给"修改前 vs 修改后"对比
场景 9：写求职信 / Cover Letter
你是 [公司] 的 [岗位] 招聘经理。我要写一封 250 字的求职信开头段。
我的背景：[3 句话]
JD 关键词：[3-5 个]
请：
1. 用 1 句"具体场景"开头（不要"贵公司久负盛名"这种）
2. 中间 2 段紧扣 JD，用我的具体经历佐证
3. 结尾 1 句留个"想和你聊"的钩子，不卑不亢
4. 给我 3 个备选版本（保守 / 中性 / 大胆）
场景 10：模拟面试
你是字节抖音电商的产品总监，要面试我，岗位是"高级产品经理"。
我的简历核心：[5 行]
JD 重点：[5 行]
请：
1. 模拟 30 分钟面试
2. 出 5 个"产品基础题"
3. 出 3 个"案例题"（比如"如果让你设计一个直播带货新功能，你怎么做"）
4. 出 2 个"压力题"（比如"你之前做的项目失败了，为什么"）
5. 我每回答一题，你给：
- 评分（1-10）
- 1 句"你说得很好的地方"
- 2 句"扣分点 + 怎么改"
6. 最后给一份"今天面试的整体评价 + 我下次面试需要补的功"
场景 11：薪资谈判
我下周三和某公司 HR 谈薪资。
- 岗位：高级产品经理
- 我现在的总包：35 万（base 25 + 奖金 10）
- 对方初步报价：38 万（base 30 + 奖金 8）
- 我心理预期：45 万
请：
1. 帮我准备 3 套谈判策略（保守 / 中性 / 进取）
2. 每套策略给出"开场白话术 + 中间博弈话术 + 收尾话术"
3. 列出"我可以让步的 3 个点"和"我不能让步的 3 个点"
4. 一份"如果对方说'已经是我们的最高档了'我怎么应对"的话术
5. 一份"如果谈判破裂，我体面退出"的台词
四、做 PPT：从"空白页发呆"到"30 分钟出稿"
场景 12：列大纲
我要做一份"Q2 业绩汇报"PPT。受众：CEO + 业务总监。
要点：
- Q2 总营收：[N] 万（环比 +X%，同比 +Y%）
- 3 大业务线表现：[A 增长 X%，B 持平，C 下滑 Y%]
- 1 个新业务上线
- 1 个成本控制项目
请：
1. 给我 12 页 PPT 大纲（每页：标题 + 3-5 个 bullet 要点）
2. 推荐每页"配什么图"（柱状图 / 饼图 / 折线图 / 流程图）
3. 推荐 PPT 整体颜色方案 + 字体（适合"严肃汇报"）
4. 给一份"我开场说什么"（30 秒口播稿）
5. 一份"如果 CEO 问'C 业务下滑你怎么办'"的备用回答
场景 13：每页正文展开
请把上面大纲的"第 4 页 (3 大业务线表现)"展开成完整 PPT 正文（≤200 字）。
要求：
1. 用 3 个 bullet
2. 每个 bullet "数据 + 一句洞察"
3. 留一句"过渡到下一页"的话
场景 14：PPT 演讲稿（口播）
基于我刚才的 12 页 PPT 大纲，请给我一份"完整口播稿"。
要求：
1. 总时长 8 分钟
2. 每页 30-50 秒
3. 自然口语化，不要"念稿感"
4. 在每页结尾标 [换页] 提示
5. 在最后留 2 分钟回答问题，给我 5 个"老板最可能问的问题 + 标准答案"
场景 15：PPT 美化建议
把你的 PPT 截图传过去：
这是我做的 PPT 第 3 页截图。请：
1. 找出 5 处"设计上的问题"（对齐、配色、字号、信息密度）
2. 每处给具体修改建议（"把标题字号从 28 换成 32"）
3. 推荐 1 个"如果重新做"的版式
4. 推荐 1 个"我可以借鉴的"经典 PPT 案例（说明哪一类）
五、Excel / 数据：从"公式查百度"到"AI 给我答案"
场景 16：写公式
我有一个 Excel 表，A 列是"日期"（格式 2026-04-19），B 列是"销售额"。
我要在 D 列计算"过去 7 天的滚动平均"，请给我公式。
然后告诉我：
1. 公式里每个函数的作用
2. 如果我数据有空值会怎样
3. 一个比这更简洁的版本（如果有）
场景 17：写 SQL
我要在 MySQL 里查询：过去 30 天，每天的"新增用户数"和"次日留存率"。
表结构：
- users (id, register_date)
- user_logins (user_id, login_date)
请：
1. 给我 SQL
2. 解释每一段在做什么
3. 给一个"性能优化版本"（如果数据量是 1 亿）
4. 提醒我 3 个"次日留存率定义不同"的可能（比如"注册当天算不算"）
场景 18：让 ChatGPT 自己跑数据
把 Excel 拖进去：
我上传了"客户订单表 .xlsx"。请：
1. 用 Code Interpreter 帮我跑一遍：
- 按月统计销售额，画一张柱状图
- 找出 Top 10 客户
- 异常订单识别（金额 > 平均值 3 倍标准差）
2. 把结果导出成一份新的 Excel 给我下载
3. 用 200 字写一份"业务洞察"
ChatGPT 会真的运行 Python 代码，给你图、表、洞察一整套。
场景 19：复杂公式调试
我的这个公式不工作：[粘贴公式]
结果应该是 [X]，但出来是 [Y]。
请：
1. 告诉我哪里错了
2. 给出修正后的公式
3. 用一个"具体的例子"跑一遍，让我能 step-by-step 验证
六、读合同 / 法律 / 政策
场景 20：合同审查
把合同 PDF 拖进去：
我是 [甲方 / 乙方]，请审查这份 [服务合同 / 采购合同 / 劳动合同]。
请：
1. 一段 200 字的"合同要点总结"
2. 找出 5 处对我"最不利"的条款（含具体条款号）
3. 找出 3 处"标准模板里有但这份合同少了的"保护条款
4. 一份我可以"和对方谈判修改"的清单（每条配建议替代措辞）
5. 一段"签字前必须确认"的 5 件事
注：你不能替代律师，重大合同请咨询律师。
场景 21：解读政策 / 红头文件
请把这份"[XX 部 2026 年 X 号文]"的政策文件，翻译成我作为 [中小企业老板 / 中产 / 打工人] 能懂的"3 句话"。然后告诉我：
1. 这个政策对我"是好事还是坏事"
2. 我应该立刻做的 3 件事
3. 我应该观察的 3 个动向
七、会议 / 协作
场景 22：会议纪要
把会议录音转文字（用 ChatGPT Voice 或飞书会议）后粘贴进去：
这是今天 1 小时部门会的转录。请：
1. 用 markdown 格式整理成"会议纪要"
2. 含：议题、与会人、关键讨论、决议、行动项 (Owner + 截止时间)、待解决问题
3. 用 5 个 bullet 总结"如果只看 30 秒应该看这 5 条"
4. 标注 3 处"老板态度变化的关键时刻"
5. 一份"邮件版会议纪要"（200 字，可以直接发给所有人）
场景 23：跨时区 / 跨语言协作
我要给印度团队的 Sandeep 发一封邮件，请用英文，半正式。
内容：
- 感谢他上周帮忙
- 这次的请求：[具体事]
- 截止时间：他的本地时间 10 月 20 日 EOD
- 提醒他注意时差（我在北京，他在班加罗尔）
请：
1. 邮件正文 ≤150 词
2. 主题行
3. 一份"Sandeep 文化背景下应该避免的 3 个表达"
八、特殊场景：客户跟进 / 销售话术 / 客服
场景 24：客户跟进话术
我是 To B 销售。客户 [行业 + 公司] 上周和我开了 1 次会，初步意向，但还没成交。
请帮我准备这周的跟进策略：
1. 一封"温柔但不冷的邮件"（200 字）
2. 一段"如果他打电话来 / 微信回我"，我能立刻接上的话术（5 段）
3. 一份"如果他直接说'我们暂时不需要'"的回应模板
4. 一份"客户没有回复时，我应该等几天 / 隔多久换什么策略"的节奏表
场景 25：客服话术（处理投诉）
我是电商客服。客户投诉：[内容]。
情绪等级：[暴怒 / 冷静抱怨 / 阴阳怪气]。
我们的实际责任：[全责 / 部分责任 / 客户误解]。
我们能给的补偿上限：[N 元]。
请：
1. 一段开场（先共情，不立刻"对不起")
2. 中间一段处理（说清楚我们能做什么，不能做什么）
3. 给一个"让客户接受补偿"的台阶
4. 收尾一段"留住客户"的话
5. 一份"如果客户继续骂，我应该升级到主管的判断标准"
九、本章一图回顾
工作全场景
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邮件 周报 简历 PPT Excel 合同 面试
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会议 客户跟进 客服
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共同套路：角色 + 受众 + 数据 + 输出格式 + 备用方案
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每天省 1.5-2 小时
每月多看 1 本书 / 多睡 50 小时 / 多陪孩子 30 小时
十、本章小练习
- 3 件你最近最烦的工作：照本章模板各跑 1 次，挑出 1 个"立刻能套用"的存到收藏夹。
- 打开你最难的邮件 / PPT / Excel：今晚就让 ChatGPT 帮你做一份初稿。
- 教同事：把"周报模板"和"会议纪要模板"分享给一个不会用 ChatGPT 的同事。
完成？翻到 第十章 创作场景实战。